關(guān)于檔案資料管理制度匯編，檔案資料管理制度這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、檔案管理制度制度名稱 檔案管理制度 受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章總則第1條目的為加強企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制定。
2、第2條管理部門行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責如下。
3、(1)制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。
4、(2)對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督。
5、(3)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。
6、(4)做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。
7、(5)提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。
8、第二章企業(yè)檔案管理體制第3條歸檔范圍(1)法規(guī)性文件。
9、包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。
10、(2)企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。
11、(3)本企業(yè)的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、批示等。
12、(4)本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
13、(5)證件性文書資料。
14、包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。
15、(6)財務、會計及其管理方面的文件材料。
16、(7)勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料。
17、(8)儀器、設備方面的文件材料。
18、(9)基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料。
19、(10)科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料。
20、(11)聲像制品資料。
21、包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。
22、(12)本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復。
23、第4條管理部門(1)企業(yè)檔案工作要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。
24、由行政管理部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。
25、(2)企業(yè)設立四個檔案管理點，分管各類文件、資料檔案。
26、工程技術(shù)部負責工程建設過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理;人力資源部負責企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理;財務部負責所有財務文件、資料及制度的建檔與管理;行政管理部負責其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時負責其他部門移交檔案的管理。
27、(3)各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。
28、第三章平時歸卷第5條各部門都要建立健全平時歸卷制度。
29、對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
30、第6條各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的《案卷類目》。
31、《案卷類目》的條款必須簡明確切，并編上條款號。
32、第7條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
33、第8條專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照《案卷類目》條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。
34、第四章立卷第9條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
35、第10條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
36、第11條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應合一立卷。
37、絕密文電應單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。
38、第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，應放在復文立卷;沒有復文的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
39、第13條卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。
40、第14條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《卷內(nèi)文件目錄》。
41、填寫的字跡要工整。
42、卷內(nèi)目錄放在卷首。
43、第15條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在《備考表》內(nèi)。
44、若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。
45、第16條案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
46、第五章檔案借閱、利用工作第17條企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式(1)提供檔案原件。
47、(2)提供檔案復印件。
48、(3)提供文獻索引資料。
49、第18條借閱管理(1)凡需使用檔案者，均須填寫《文件調(diào)閱單》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導簽批后方能調(diào)閱。
50、(2)案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。
51、外借的須辦理登記手續(xù)。
52、(3)借閱期限不得超過____天，到期歸還;如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。
53、(4)借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。
54、借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領(lǐng)導。
55、(5)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。
56、其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
57、第六章檔案銷毀管理第19條對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。
58、第20條經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
59、第21條銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
60、第七章附則第22條本制度由行政管理部負責解釋、補充，由總經(jīng)理批準后實施。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
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