關(guān)于英語信件格式范文開頭結(jié)尾,英語信件這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、英語信件的種類比較多,有一般信件,邀請信,推薦信等。
2、但幾乎所有信件的格式都大同小異。
3、書寫英語信件要注意下面幾點: (一) 英語書信結(jié)構(gòu)、書寫款式及要求 1.書信結(jié)構(gòu) 英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個部分組成: 1)信封(envelope)。
4、英語的信封和中文的一樣,有三部分組成,即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。
5、只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外,英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。
6、發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角,收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處,如下: 2)信頭 (heading),即寫發(fā)信人的地址和日期(右上角)。
7、 3)信內(nèi)姓名地址 (inside address),即寫收信人的姓名和地址(左上角)。
8、 4) 稱呼 (salutation),即寫對收信人的尊稱(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。
9、稱呼直接寫在收信人地址的正下方,中間空一至二行。
10、稱呼后面的標(biāo)點一般只能用逗號。
11、以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下: 注:如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間,因為彼此都知道對方的地址,故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。
12、 5)正文 (body),即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。
13、正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。
14、 6)信尾客套語 (complimentary close),即寫信人在信的右(或左)下角,寫上表示自己對收 信人一種禮貌客氣的謙稱。
15、一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
16、 7)信尾簽名 (signature),即親筆簽上寫信人自己的姓名。
17、如果是用打字機(jī)或電腦寫的信,在寫信人簽名的上方,同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。
18、 除以上七個部分外,有時一些英語書信還包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有。
19、證明”應(yīng)寫為Enc…Certificate;(2)再啟 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。
20、這些都是次要的補(bǔ)充部分。
21、P.S. 主要在私人信件中使用,事務(wù)信件中應(yīng)避免使用,以免造成寫信人粗心大意的印象。
22、Enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。
23、 2.書寫款式 英語書信的款式一般有兩種:齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。
24、齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用,以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性,真實性, 可靠性。
25、而折衷式則顯的比較隨便,主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。
26、如果兩人之間不是第一次通信,相互比較了解,可以省略信內(nèi)的雙方地址。
27、 以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。
28、 A: 齊頭式信件款式: ( 范文 1。
29、 ) 注:用齊頭式信件寫信,其正文與稱呼之間空一至二行。
30、每段的第一句句子不需要空 格,但段與段之間需要空一至二行。
31、齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。
32、第一種寫在左下方,這是最常用也是最正式的。
33、另外也可以寫在右下方,這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。
34、下面是另一種齊頭式信件的格式。
35、 齊頭式信件款式: (范文 2。
36、) B: 折衷式信件款式: 用折衷式書寫信件,其正文與稱呼之間空一至二行。
37、第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。
38、以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。
39、信尾的客套話和簽名都寫在右下方。
40、朋友之間寫信一般都使用折衷式,而且稱呼與正文之間一般不空行。
41、具體款式和要求參見后面的一些信件。
42、 以下是一封折衷式信件。
43、 3.信件書寫要求: 寫英語信件一般可以使用打字機(jī)、電腦,朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆,但不宜用鉛筆。
44、不管你用什么形式書寫,一些重要的信件,簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。
45、 (二)各類常用信件 1)感謝信 2)祝賀信 3)邀請信 4)一般信件 5)商業(yè)信件 6)求學(xué)信 7)出國留學(xué)推薦信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad ) 隨著我國出國留學(xué)生日年增多一般,大部分學(xué)生需要在出國前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫一份出國推薦信,從而可以在信中告知對方學(xué)校申請人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。
46、如果推薦信是寫給對方某某人的,開頭用 Dear… ,如果是寫給對方單位或?qū)W校的,則開頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,(意為:有關(guān)負(fù)責(zé)人)。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
標(biāo)簽:
免責(zé)聲明:本文由用戶上傳,如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除!