關(guān)于如何使用傳真機打印文件，如何使用傳真機這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、使用方法如下:--傳真機的連接傳真機背后有一個插座標(biāo)有“LINE”，從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接。
2、有的傳真機本身不帶電話機，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個電話機。
3、電話機和傳真機實際上是串行連接的(包括自身帶電話機的傳真機，其內(nèi)部亦如此)。
4、有人將電話機與傳真機并聯(lián)相接，即電話機直接聯(lián)到“LINE”上，這時如果采用該電話機撥號來進行傳真機發(fā)送，則會出現(xiàn)通信失敗的現(xiàn)象，原因是傳真機內(nèi)部線路并沒有轉(zhuǎn)換到外部“LINE”上去。
5、--發(fā)送原稿的準(zhǔn)備一臺傳真機收到文件的質(zhì)量部分取決于發(fā)送的原文件的質(zhì)量，以下幾點將有助于得良好質(zhì)量的原稿文件;1用打字機機打印;2用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。
6、為了慎重起見，用戶有在傳真之前，可以先將原稿文件用該傳真機復(fù)印一下，扶持它送到收端的質(zhì)量如何，通過調(diào)對比度、清晰度(分辯率)或選用圖片(半色調(diào))方式可以改善傳送原稿的質(zhì)量。
7、如果被傳真的文件紙非常薄(厚度小于0.06mm)，或非常厚(厚度大于0.15mm)，或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼，則可將原件用復(fù)印機復(fù)印后再傳送。
8、傳真機通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復(fù)印時，可將其夾入載體進行傳送。
9、將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。
10、如果被傳送文稿尺寸大于傳真機所能接收的最大寬度，或者小于所能接受的最小寬度，亦可先用復(fù)印機進行縮小復(fù)印或放大復(fù)印，使之成為能夠傳送的文件。
11、--復(fù)印操作復(fù)印操作是傳真機最為簡單的操作，但它的意義卻不簡單。
12、首先，它有類似于復(fù)印機的功能。
13、有的傳真機設(shè)有專門復(fù)印鍵，將文稿放在進稿器上，按下該復(fù)印(COPY)鍵，即可完成復(fù)印動作，通常復(fù)印操作均按“FINE(清晰)”方式進行。
14、現(xiàn)在市場有些中高檔傳真機也具有增強復(fù)印功能，比如放大/縮小復(fù)印，復(fù)印縮放范圍一般為25%~200%，排序復(fù)印等;目前大多數(shù)傳真機的復(fù)印鍵盤和啟動鍵是合二為一(START/COPY)的，這時，要進行復(fù)印操作的話，需首先確認(rèn)傳真機線路是處于未接通的狀態(tài)，否則，按下“START/COPY”鍵，將成為發(fā)送狀態(tài)。
15、其次，復(fù)印操作可以判斷一臺傳真機掃描、打印及主控部分是否有故障。
16、若在傳真機上復(fù)印出來的副本不清楚，那接收方收到的文件也不會清楚。
17、所以，我們要知道傳真件不清楚不一定是接收方的問題，要根據(jù)具體情況具體分析。
18、--發(fā)送文件手動撥號發(fā)送文件-裝入文件。
19、把將要發(fā)送的文件放入文件進稿器上，選擇好清晰度和對比度。
20、-呼叫對方。
21、撥對方的電話號碼，若占線可重?fù)?，直至撥通?/p>
22、-等待對方“準(zhǔn)備好”的回音。
23、此時可能出現(xiàn)兩種情況:A、如果對方傳真機處于自動接收狀態(tài)，用戶會聽到“準(zhǔn)備好接收”的“嗶”音信號(CED信號);B、對方是手動接收狀態(tài)，請對方操作員按下“啟動(START)”鍵，你將聽到類似“嗶”音的信號。
24、-啟動發(fā)送操作。
25、當(dāng)聽到對方來的“嗶”音信號，立即按下“啟動”鍵，掛下話筒，文稿會自動地進入傳真機并被發(fā)送到對方去。
26、此時，如果傳輸成功，將會顯示“成功發(fā)送”信息，倘若通信失敗，亦會有出錯信息顯示。
27、2、用縮位撥號或單觸鍵撥號發(fā)送文件如果傳真機具備快速撥號功能，且用戶所需的電話號碼已存入傳真機，這時，將文稿放進文稿進紙器中，且選擇好分辯率和對比度，按下相應(yīng)的縮位撥號鍵或單觸鍵，傳真機將開始自動撥號，撥通以后的操作方法同上面的手動發(fā)送。
28、 有的傳真機具有自動發(fā)送狀態(tài)，這時它會發(fā)一個標(biāo)識自己之后，可自動轉(zhuǎn)入啟動發(fā)送狀態(tài)，在單觸鍵或縮位鍵撥號是傳真的單音信號(CNG)，對方傳真機若為自動接收的話，在收到該CNG信號后，便自動進入傳真狀態(tài)，進行傳真通信;對方傳真機若是手動接收的話，對方操作員聽到類似于“嗶”音的CNG信號后，便可按下“啟動”鍵，開始傳真文件的接收。
29、 --接收文件從傳真機的發(fā)送文件來看，接收文件亦被分為兩種狀態(tài)。
30、-自動接收。
31、自動接收時，傳真機必須是處于自動接收狀態(tài)，可用鍵選擇或者通過編程設(shè)置;通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現(xiàn)時為自動接收狀態(tài)。
32、 對方發(fā)送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲后(可按要求設(shè)置)即轉(zhuǎn)入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。
33、 接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示;不成功，則會有出錯信息顯示或告警。
34、-手動接收。
35、在傳真機處于手動接收的狀態(tài)下，電話鈴聲響聲后，即可進行接收操作，具體可分兩種情況:A如果對方是手動發(fā)送，回答呼叫，按照對方要求，按下“啟動”鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真文件;B對方是自動發(fā)送時，在拿起話筒時，會聽到類似“嗶”音的CNG信號，這表明對方是自動發(fā)送傳真狀態(tài)，這時按下“啟動”鍵，便能接收文件。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
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