關(guān)于辦公室5s管理制度方案,辦公室5s管理制度這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、辦公室5S檢查標(biāo)準(zhǔn) 一、整理 扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
2、2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。
3、 3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
4、 4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
5、 5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6、 6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。
7、 二、整頓 擺放整齊 辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
8、 2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
9、 3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
10、 4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
11、 5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個人物品、報紙等。
12、 6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。
13、 7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
14、 8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
15、 三、清掃 打掃干凈 辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
16、 2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
17、 3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
18、 4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。
19、 5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
20、 6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
21、 7、燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。
22、 8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。
23、 9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識。
24、10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。
25、 1電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
26、 12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
27、四、清潔 保持整潔,持之以恒 每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。
28、 2、上班時間隨時保持。
29、 3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時整改。
30、 4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。
31、 5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。
32、五、素養(yǎng) 人員保持良好精神面貌 上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
33、 2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。
34、 3、工作時精神飽滿,樂于助人。
35、 4、工作安排科學(xué)有序,時間觀念強(qiáng)。
36、 5、不串崗、不聚眾聊天。
37、 注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對部室檢查和先進(jìn)部室評選的依據(jù)。
38、對于檢查出的不合格項(xiàng),將按照規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人或單位進(jìn)行處罰。
39、 5s管理小組2010-4。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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