英語(yǔ)書(shū)信的格式（信得格式）

關(guān)于英語(yǔ)書(shū)信的格式，信得格式這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、(1)稱呼 寫(xiě)一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫(xiě)在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。

2、 (2)問(wèn)候語(yǔ) 問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱呼的下一行，空兩格。

3、它可以獨(dú)立成為一段。

4、 (3)正文 正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。

5、每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

6、 (4)祝頌語(yǔ) 祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡?。

7、它可以緊接著正文寫(xiě)，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)。

8、另外，在寫(xiě)與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫(xiě)。

9、 (5)署名 寫(xiě)完信之后，在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。

10、在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

11、 (6)日期 發(fā)信的日期可寫(xiě)在具名的后邊，也可以另起一行。

12、 示例一篇【□=空格】: 親愛(ài)的老師: □□您好! □□【內(nèi)容…… …… …… …… ……】祝 身體健康! □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學(xué)生:xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日我的行不，看看吧。

13、稱呼定格寫(xiě)，后面用冒號(hào)；稱呼換一行空兩格，后面用感嘆號(hào)；內(nèi)容換一行空兩格；祝福寫(xiě)在內(nèi)容下面，空兩格，在換行定格寫(xiě)祝福；日期姓名換行靠右寫(xiě)。

14、具體的看下面吧！我用老師代替吧。

15、內(nèi)容我用XX代替。

16、敬愛(ài)的老師： ? ? ? 您好！ ? ? ? XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

17、 ? ? ? 祝您笑口常開(kāi) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 您的學(xué)生：XXX ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?20XX年X月X日希望這個(gè)對(duì)你有用老師: □□您好! □□【內(nèi)容…… …… …… …… ……】祝 身體健康! □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學(xué)生:xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日1．稱呼 ?也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。

18、稱呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。

19、稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。

20、（具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。

21、這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則： ?（1）給長(zhǎng)輩的信。

22、若是近親，就只寫(xiě)稱謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。

23、對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

24、 ?（2）給平輩的信。

25、夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

26、 ?（3）給晚輩的信。

27、一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

28、 ?（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。

29、對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。

30、假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。

31、對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

32、為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

33、 ?（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。

34、給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。

35、如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。

36、致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。

37、 ?如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。

38、 ?上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。

39、當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。

40、 ?2．正文 ?正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。

41、問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。

42、問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

43、 ?問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。

44、如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。

45、”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。

46、問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

47、 ?接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。

48、它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。

49、這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。

50、若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

51、 ?3．結(jié)尾 ?正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。

52、習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。

53、祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。

54、（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。

55、） ?結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種： ?（1）在正文寫(xiě)完之后，緊接著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。

56、 ?（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。

57、也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。

58、 ?4．署名和日期 ?在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。

59、署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。

60、如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。

61、如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。

62、而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。

63、上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

64、 ?日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。

65、有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此.。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

標(biāo)簽：