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詢價單模版(詢價單范本)

導(dǎo)讀 關(guān)于詢價單模版,詢價單范本這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、函的一般格式主要包

關(guān)于詢價單模版,詢價單范本這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、函的一般格式主要包括:標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時間。

2、標(biāo)題函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題,即包括發(fā)文單位、事由及文種。

3、其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。

4、正文函的正文是文件的主要部分。

5、強調(diào)就事論事,應(yīng)直陳其事。

6、第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求。

7、去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然后提出希望、請求或要求。

8、最后明確提出“以上意見可否,請函復(fù)”,“敬請函復(fù)”,“特此函告”等。

9、“事項”部分基本是敘述和說明的寫法,是什么就寫什么,應(yīng)簡單扼要,又要交待清楚。

10、“要求”部分可多可少,如果事項很簡單,而且沒有過多要求就同事項寫在一起,一氣呵成;如果事項復(fù)雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內(nèi)容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。

11、復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來函,可引來函的文件名稱、發(fā)文字號、主要內(nèi)容。

12、如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式,也可以直接寫“電悉”“函悉”,然后寫答復(fù)的主要事項,所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函,要準(zhǔn)確表達本機關(guān)的意見,態(tài)度要鮮明。

13、復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語。

14、在復(fù)函中要針對來函中提出的問題予以答復(fù):同意或不同意,同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦,不應(yīng)該怎么辦等。

15、文中用語應(yīng)言簡意賅。

16、落款與日期函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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