關(guān)于如何生成目錄及頁(yè)數(shù)，目錄怎么自動(dòng)生成頁(yè)數(shù)這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！
1、自動(dòng)生成文章目錄的操作： 一、設(shè)置標(biāo)題格式 1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題； 2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。
2、 仿照步驟2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
3、 二、自動(dòng)生成目錄 1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）； 2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對(duì)話框； 3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。
4、目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。
5、首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。
6、Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。
7、Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1－9。
8、我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。
9、中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。
10、 目錄的制作分三步進(jìn)行。
11、 1) 修改標(biāo)題樣式的格式。
12、通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。
13、在菜單欄上點(diǎn)“格式｜樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”。
14、可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1－3的格式。
15、 2) 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。
16、章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。
17、使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。
18、假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。
19、關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考Word幫助。
20、 3) 提取目錄。
21、按論文格式要求，目錄放在正文的前面。
22、在正文前插入一新頁(yè)（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符），光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。
23、新起一段落，菜單欄選“插入｜索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級(jí)別”為3級(jí)，其他不用改，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。
24、若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問(wèn)題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。
25、此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。
26、 注： 2 目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一目錄）。
27、在“工具｜選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。
本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。
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