考勤機(jī)的數(shù)據(jù)采集方式分為聯(lián)網(wǎng)型和非聯(lián)網(wǎng)型（也叫U盤導(dǎo)入）。聯(lián)網(wǎng)型：在考勤軟件中，通過考勤機(jī)機(jī)號(hào)與考勤機(jī)IP地址的設(shè)置，進(jìn)行連接成功，選擇下載考勤數(shù)據(jù)，一般是下載最新的考勤數(shù)據(jù)，也可以下載考勤機(jī)所有的考勤數(shù)據(jù)。非聯(lián)網(wǎng)型：這類考勤機(jī)采集方法比較簡(jiǎn)單，只要把U盤插進(jìn)考勤機(jī)中，進(jìn)入MENU菜單，選擇U盤導(dǎo)入，也有的機(jī)器會(huì)在數(shù)據(jù)下載中，卡式報(bào)表選擇。直接按“ok”鍵。導(dǎo)出成功后，插在電腦直接查看考勤數(shù)據(jù)就可以了?？记跈C(jī)功能如下：實(shí)時(shí)出勤查詢：在任何情況下，不進(jìn)行任何考勤設(shè)置，都能實(shí)時(shí)查詢各員工的刷卡記錄（包括刷卡人、刷卡時(shí)間、刷卡性質(zhì)、窗口號(hào)）及未打員工，也可進(jìn)行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄（如：輸入工號(hào)、日期及時(shí)間），便可查詢?cè)搯T工此時(shí)間段內(nèi)的打卡明細(xì)。基本出勤處理：根據(jù)事先的定義的考勤設(shè)置能對(duì)各種出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，自動(dòng)判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時(shí)間內(nèi)的打卡明細(xì)情況。如：可單獨(dú)查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時(shí)間的打卡明細(xì)，不正常的打卡數(shù)據(jù)等，在這些查詢功能中都可按條件進(jìn)行查詢；遲到早退查詢功能中還可輸入相應(yīng)的分鐘數(shù)，以便查詢大于此時(shí)間數(shù)的人員。多種的考勤統(tǒng)計(jì)：能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工的上下班、加班、遲到、早退、請(qǐng)假、缺勤等相關(guān)出勤信息（上面記錄著員工不正常出勤的次數(shù)及分鐘數(shù)）形成一張綜合性匯總報(bào)表，也可按條件（日期、工號(hào)、部門等）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。自動(dòng)扣款統(tǒng)計(jì)：根據(jù)出勤情況及考勤設(shè)置，能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)所有員工某時(shí)間范圍內(nèi)的出勤應(yīng)扣款額，方便了薪資計(jì)算。加班自動(dòng)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)員工加班打卡時(shí)間及企業(yè)安排加班時(shí)間，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的實(shí)際加班及安排加班時(shí)間內(nèi)的加班時(shí)間，靈活適應(yīng)各種企業(yè)的加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)。異常事項(xiàng)處理：對(duì)因公事耽誤打卡的人員可進(jìn)行補(bǔ)卡處理，對(duì)請(qǐng)假員工可進(jìn)行請(qǐng)假處理，對(duì)某人員、某班次的時(shí)間變動(dòng)可進(jìn)行工時(shí)調(diào)整處理，月底統(tǒng)計(jì)進(jìn)將自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)。靈活的班次設(shè)置：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況可靈活設(shè)置班次數(shù)目，各班次標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間，輪班、換班等設(shè)置工作。靈活的打卡限制：可靈活設(shè)置各班次的上下班有效打卡時(shí)間，杜絕員工隨意打卡，使管理更方便、合理，員工有組織、有紀(jì)律。靈活的考勤設(shè)置：可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況任意設(shè)置考核的字段數(shù)（如：遲到、嚴(yán)重遲到、早退、嚴(yán)重早退、缺勤等），各字段對(duì)應(yīng)考核時(shí)間范圍及考核對(duì)象；并可對(duì)各字段、各班次（管理人員、工人）進(jìn)行不同處罰金額自動(dòng)判斷上下班卡：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置情況自動(dòng)判斷員工的打卡數(shù)據(jù)是上班卡還是下班卡，無須人為干預(yù)。遲到早退不同顏色表示：系統(tǒng)根據(jù)員工打卡數(shù)據(jù)，和已經(jīng)設(shè)置好的上下班時(shí)間，自動(dòng)判斷遲到早退時(shí)間，并用不同的顏色表示出遲到和早退。
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