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如何對(duì)比表格中重復(fù)數(shù)據(jù)(電子表格如何比對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù))

導(dǎo)讀 關(guān)于如何對(duì)比表格中重復(fù)數(shù)據(jù),電子表格如何比對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看

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1、電子表格篩選重復(fù)數(shù)據(jù)如下:打開(kāi)Excel文件,選中待處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后分別點(diǎn)擊菜單開(kāi)始--條件格式--突出顯示單元格規(guī)則--重復(fù)值。

2、2、確認(rèn)以Excel默認(rèn)的格式突出顯示重復(fù)值。

3、之后,重復(fù)的數(shù)據(jù)就會(huì)以粉紅色突出色顯示。

4、3、選中數(shù)據(jù)表格的標(biāo)題行(如圖中的第一行),然后分別點(diǎn)擊菜單開(kāi)始--排序和篩選--篩選,為數(shù)據(jù)表格增加篩選行。

5、如果數(shù)據(jù)表格沒(méi)有標(biāo)題行,請(qǐng)?jiān)谧钋安迦胍豢招?,選中該空行作為篩選行。

6、4、在需要篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的列中(如圖中的成績(jī)列),點(diǎn)擊向下的黑三角形,選擇按顏色篩選,選擇其中的“粉紅色”。

7、5、篩選后顯示的就是重復(fù)的數(shù)據(jù),如果需要這部分?jǐn)?shù)據(jù),選中該數(shù)據(jù)區(qū)域,復(fù)制粘貼到其它工作表中即可。

8、(如果想取消篩選,按Ctrl鍵+Z鍵)擴(kuò)展資料減少excel中的錯(cuò)誤勤備份:當(dāng)發(fā)現(xiàn)做的修改還不如不改,這時(shí)候?yàn)榛謴?fù)上一版本數(shù)據(jù)而流的汗,都是當(dāng)初沒(méi)備份就改動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)腦子里進(jìn)的水。

9、2. 設(shè)置校驗(yàn):在幾個(gè)重要節(jié)點(diǎn)或者幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)值那里設(shè)置校驗(yàn),每次改動(dòng)都注意看校驗(yàn)值是否歸零。

10、3. 減少手工錄入:除原始數(shù)據(jù)以外,其他均是計(jì)算所得。

11、原始數(shù)據(jù)能拷貝就不手工錄入。

12、4. 統(tǒng)一:數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一,計(jì)算公式統(tǒng)一。

13、5. 擅用輔助列:把一些復(fù)雜的計(jì)算拆分成幾步,便于查錯(cuò)。

14、多出來(lái)的一些列在表格完成時(shí)隱藏掉,這一招特別有用哈,千萬(wàn)不要怕麻煩。

15、6. 擅用數(shù)據(jù)有效性、重復(fù)數(shù)據(jù)檢查、帶條件的顯示格式、單元格注釋等輔助手段。

本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。

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