關(guān)于改進工作作風(fēng),改進這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、一、績效改進的四個要點: 績效改進計劃設(shè)計的目的在于使員工改變其行為。
2、為了使改變能實現(xiàn),符合四個要點: 意愿。
3、員工自己想改變的愿望; 2、知識和技術(shù)。
4、員工必須知道要做什么,并知道應(yīng)如何去做; 3、氣氛。
5、員工必須在一種鼓勵他改進績效的環(huán)境里工作。
6、而造就這種工作的氣氛,最重要的因素就是主管。
7、員工可能因畏懼失敗而不敢嘗試改變,這時,需要由主管去協(xié)助員工建立信心; 4、獎勵。
8、如果員工知道行為改變后會獲得獎賞,那么員工較易去改變行為。
9、獎勵的方式可分為物質(zhì)和精神兩方面:物質(zhì)方面包括加薪、獎金,或其他福利;精神方面則包括自我的滿足、表揚、加重責(zé)任、更多的自由與授權(quán)。
10、 二、績效改進措施如下: 實際工作中,通過以下措施,可以切實幫助各級主管制定對員工的績效改進方案。
11、 廣泛開展培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)重點放在各級主管人員之上: 在績效管理推動的過程中,各級主管和員工普遍反映對績效管理四個階段的相互關(guān)系不了解,以致影響了績效管理工作的推動。
12、對待績效考核結(jié)果的應(yīng)用也是這樣,各級主管對績效結(jié)果的應(yīng)用知之甚少,對績效改進的操作過程較為模糊,因此無法將結(jié)果應(yīng)用到實際工作中去,使得績效管理停留在了表面。
13、 有鑒于此,需要廣泛開展培訓(xùn),著重是對各級主管的培訓(xùn)。
14、培訓(xùn)內(nèi)容包括績效管理的基礎(chǔ)知識、流程和應(yīng)用技巧等方面。
15、培訓(xùn)的目的是澄清各級主管對績效管理的錯誤及模糊認(rèn)識--績效管理并不是給其增加額外工作量,只是為了管理工作更好;績效管理不是為了制造員工之間的差距,而是實事求是地去發(fā)現(xiàn)、評價員工的業(yè)績和能力,進而有針對性地幫助員工提高;平時雖然需要投入大量的時間和精力在績效輔導(dǎo)和溝通上,但它卻能防患于未然,給企業(yè)帶來長遠(yuǎn)效益。
16、通過培訓(xùn),首先提高各級主管的對績效改進等內(nèi)容的認(rèn)識。
17、 2、通過公布績效管理制度,明確相關(guān)的獎懲措施,從制度上保證績效改進的實施: 實施績效管理的過程中,出現(xiàn)了"走過場"的敷衍現(xiàn)象。
18、因此要從制度上明確獎懲,獎勵那些能為員工考慮,制定績效改進方案的管理人員,懲處那些雖經(jīng)培訓(xùn)卻仍然敷衍了事的管理人員。
19、同時,對于那些不適合或不愿意做管理的主管,可以予以工作上的調(diào)動。
20、另外,在制定績效改進方案和實施過程中要注意以下幾個問題: ①績效改進方案一定要有實際操作性,要有"行動步驟": 如果停留在理論上的話,改進方案根本沒有存在的必要。
21、根據(jù)員工現(xiàn)在的發(fā)展水平,績效改進方案的指導(dǎo)性一定要強,最好是能詳細(xì)到具體的每一步驟。
22、員工現(xiàn)在的規(guī)范化管理比較欠缺,通過績效改進方案,也能為以后實行規(guī)范化管理打好基礎(chǔ)。
23、 ?、诳冃Ц倪M方案也要符合"SMART"原則: 績效改進方案是指導(dǎo)績效改進實施的標(biāo)準(zhǔn),因此一定要有可操作性。
24、其制定的原則也要符合"SMART"原則,做到具體、可衡量、可達(dá)到、相關(guān)聯(lián)和有時限。
25、這是制定任何一個方案都必須考慮的原則。
26、 ?、劭冃Ц倪M方案可以與計劃目標(biāo)制定相結(jié)合,也可以獨立制定,為了員工的績效提高: 計劃目標(biāo)的范圍較大,既包括了以前做得好的日常工作內(nèi)容,也包括了需要提高的改進內(nèi)容。
27、與之相比,績效改進方案雖然也是根據(jù)上一階段績效考核結(jié)果而制定的,但其更具有針對性,是著重針對績效低下的原因而制定的。
28、在實際工作中,由于時間等因素的限制,可以將制定績效改進方案與計劃目標(biāo)相結(jié)合,通過一份計劃反映績效改進方案。
29、 ④績效改進方案的形式可以多樣,但關(guān)鍵是要控制過程,給員工以指導(dǎo)。
30、 任何方案都需要付諸實施,績效改進工作可以有各種各樣的方案,但是改進的過程只有一個。
31、績效改進能否成功,關(guān)鍵就在于是否能控制改進的過程。
32、只有各級主管在過程中給予員工指導(dǎo)和幫助,修正改進方案,才能保證績效改進的效果。
33、 盡管績效改進是各級主管要為員工考慮的事,但各公司行政人事部門在績效改進工作中也應(yīng)該完成其配合的工作: 整理、匯總、分析員工的績效考核結(jié)果,指導(dǎo)各級主管開展績效改進工作: 員工績效考核結(jié)果的初步分析,需要行政人事部來完成。
34、在各級主管對績效改進尚不了解的情況下,就需要行政人事部牽頭,給出相關(guān)分析,指導(dǎo)各級主管開展績效改進工作。
35、 2、組織相關(guān)培訓(xùn): ?、傩枰?續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)行政人事部組織各級主管進行培訓(xùn),以提高其對績效改進理論的認(rèn)識; ?、诟鶕?jù)各級主管制定的員工改進方案,有針對性地組織員工培訓(xùn),以提高員工的專業(yè)知識、技能。
36、 3、評估績效改進工作: 由于是績效管理工作的主要推動部門,因此,行政人事部要配合各級主管,評估改進工作的實施情況,以便于查漏補缺,在下一階段修正績效改進方案。
37、績效改進是績效管理過程中的一部分,與績效管理相似的,也是一個連續(xù)循環(huán)、不斷提高的過程。
38、它是企業(yè)、各級主管幫助員工提高工作績效的一個過程。
39、如果能將績效改進工作做到實處,那就能激發(fā)員工更大的工作激情,績效管理工作也有了成功的保障。
40、 三、績效改進的方法: 分析工作績效差距: ①目標(biāo)比較法: 將考評期內(nèi)員工的實際工作表現(xiàn)與績效計劃的目標(biāo)進行對比,尋求工作績效的差距和不足的方法。
41、 ?、谒奖容^法:將考評期內(nèi)員工的實際業(yè)績與上一期的工作業(yè)績進行比較,衡量和比較其進步或差距的方法。
42、 ?、蹤M向比較法:在各部門或單位間,各員工間進行橫向比較。
43、 2、查明產(chǎn)生差距的原因: ①個人體力條件:性別、年齡、智力、能力、經(jīng)驗、閱歷; ?、谛睦項l件:個性、態(tài)度、興趣、動機、價值觀、認(rèn)識論; ?、燮髽I(yè)外部環(huán)境:資源、市場、客戶、對手、機遇、挑戰(zhàn); ?、芷髽I(yè)內(nèi)部環(huán)境:資源、組織、文化、人力資源制度。
44、 3、改進工作績效的策略: ?、兕A(yù)防性策略與制止性策略: 預(yù)防性策略是在作業(yè)前明確告訴員工應(yīng)該如何行為。
45、 制止性策略是及時跟蹤員工的行為,及時發(fā)現(xiàn)問題予以糾正。
46、 ?、谡蚣畈呗耘c負(fù)向激勵策略: 正向激勵策略主要通過鼓勵手段,負(fù)向激勵策略主要通過懲罰手段。
47、 ?、?組織變革策略與人事調(diào)整策略: 針對考核中反應(yīng)出的問題,及時對組織結(jié)構(gòu)、作業(yè)方式、人員配置等方面進行調(diào)整。
48、 4、績效管理中的矛盾沖突與解決方法: ①員工自我矛盾:員工一方面希望得到真實評價,另一方面又希望得到表揚; ?、谥鞴茏晕颐埽哼^松無法完成改進目的,過嚴(yán)影響關(guān)系; ?、劢M織目標(biāo)矛盾:組織目標(biāo)與個人目標(biāo)沖突。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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