關(guān)于如何使用word的批注,word批注怎么用這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、很多初次使用word編輯文檔時(shí),會(huì)需要插入“批注”,如何插入批注?批注有什么用法呢?我們一起來了解一下。
2、 ? 批注是為文檔某些內(nèi)容添加的注釋信息,包括文字批注或者聲音批注。
3、本文將著重介紹添加文本批注的方法。
4、 插入批注 ★將光標(biāo)定位到要插入批注的位置,或者選定要插入批注信息的文本或圖形對(duì)象。
5、 ★點(diǎn)擊菜單欄的“插入”——“批注”,這時(shí)選定的內(nèi)容將出現(xiàn)一個(gè)括號(hào),頁面右側(cè)顯示一個(gè)批注輸入框,兩者以紅色粗實(shí)線連接。
6、 ★在批注框中輸入批注信息,輸入完后點(diǎn)擊文檔的其它位置,批注信息輸入結(jié)束。
7、 查看與編輯文字批注 插入批注以后,可以使用“審閱”工具欄中的按鈕對(duì)其進(jìn)行操作(如果工具欄中沒有“審閱”工具欄的話,請(qǐng)右單擊工具欄的空白處,選擇“審閱”)。
8、如果文檔中不顯示批注的話,點(diǎn)擊“審閱”工具欄中的“顯示”——“批注”,文檔將顯示所有批注。
9、 要?jiǎng)h除某處批注,需要用鼠標(biāo)右單擊此批注框,選擇“刪除批注”即可將其刪除。
10、 如果要?jiǎng)h除文檔中的所有批注,可單擊“審閱”工具欄中的“拒絕所有批注”——?jiǎng)h除文檔中的所有批注”即可。
11、 修改批注時(shí),用鼠標(biāo)在批注框內(nèi)單擊,即可在光標(biāo)所在位置修改批注內(nèi)容了。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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