關于學生證模板下載,學生證模板這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、一、準備工作:準備一份Excel的學生信息數(shù)據(jù)。
2、需要注意的是:在使用Excel工作簿時,必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式,即第一行必須是字段名,數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。
3、比如第一行里面包含了編號、準考證號、考生姓名及其他相關信息的字段,要批量打印照片的話,還需要加一個照片格式和照片名(照片名必須與學生姓名一致,“照片”的輸入如下圖所示,單擊G2,在G2的編輯欄中輸入“=A2&F2”后敲回車鍵,再雙擊單元格進行自動填充即可)。
4、數(shù)據(jù)準備工作的正確與否,關系到以后打印出來的證件正確與否,所以必須要仔細校對檢查。
5、 二、接下來的工作就是要用word設計模板格式了,設計好后,保存為模板格式。
6、三、照片的拍攝采集與編輯 照片格式:jpg;大?。?0~15 KB為宜;名稱:要與學生姓名一致,不能有同音字和形近字。
7、然后將剛才編輯的Excel數(shù)據(jù)、word模板格式、編輯好的照片放在同一個文件夾中。
8、 四、利用Word郵件合并功能將Excel數(shù)據(jù)、照片合并到word模板《四川省宜賓市普通高中會考準考證》中。
9、步驟如下: 1.啟動word程序,打開《四川省宜賓市普通高中會考準考證》word模板,從菜單欄中選擇“工具→郵件合并向導”命令,將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對話框; 2.在“郵件合并幫助器”對話框中的第一步:選擇“信函”并單擊“下一步”:“正在啟動文檔”──單擊“使用當前文檔”(如果想在一張紙上打印多份的話,選擇“目錄”),再在出現(xiàn)的對話框中單擊“活動窗口(A)”按鈕──點擊“下一步”:選取收件人──單擊“瀏覽”──選取數(shù)據(jù)源──郵件合并收件人──單擊“確定”按鈕。
10、 3.單擊“下一步”:撰寫信函──“選擇”:其他項目──插入“合并域”──點擊“下一步:預覽信函”,4.下面是實現(xiàn)批量打印照片的關鍵一步,就是照片域的實現(xiàn): 先把光標定位在要插入照片的地方,單擊“插入”──“域”──在“域名”處選擇“Includepicture”—在“域屬性”文件名中,為了方便起見填入任意字符,比如“1”──單擊確定。
11、 單擊剛才插入的“域”──“shift”鍵 +“F9”鍵──選擇“1”點擊“插入合并域”──插入“相片”──點擊“合并到新文檔”──“確定”──單擊“保存”(在主文檔同一目錄下)──按“ctrl+A” 鍵全選──按“F9”。
12、在同一頁紙中出現(xiàn)了多個準考證。
13、 五、諸如:畢業(yè)證;校牌(胸卡);學生證;榮譽證;工資條;帶成績的通知書;學生評語都可以采用郵件合并功能來完成。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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