關(guān)于招聘與配置的思維導(dǎo)圖,招聘與配置這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、一、 概念類: 人員招聘是指組織為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找、吸引那些有能力又有興趣到本組織任職,并從中選出適宜人員以予錄用的過程。
2、 2、招聘工作的目標(biāo),就是成功地選拔和錄用組織所需的人才,實(shí)現(xiàn)所招人員與待聘崗位的有效匹配。
3、(組織整體效益最優(yōu)化) 3、人員配置指的是人與事的配置關(guān)系,目的是通過人與事的配合以及人與人的協(xié)調(diào),充分開發(fā)利用員工,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
4、人員合理配置成為組織人力資源管理狀態(tài)是否良好的標(biāo)志之一。
5、其目的是為了在人力資源的配置上,堅(jiān)持大才大小,小才小用,各盡所能,人盡其才。
6、 4、工作分析的主要目的: A、為空缺崗位招聘員工:分析側(cè)重點(diǎn)一方面是該崗位的工作職責(zé),另一方面是對任職者的要求 (任職資格和工作說明書) B、確定績效考核的標(biāo)準(zhǔn) :分析側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該是衡量每一項(xiàng)工作任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。
7、 C、確定薪酬體系:分析側(cè)重點(diǎn)在于對崗位的量化評估,需要采用一些量化的方法確定每一職務(wù)的相對價量。
8、 D、培訓(xùn)開發(fā):分析側(cè)重點(diǎn)應(yīng)放在每一項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)達(dá)到的要求內(nèi)容和水平上。
9、 E、工作權(quán)責(zé)范圍的劃定,避免員工因工作內(nèi)容定義不清晰而產(chǎn)生的抱怨及爭議。
10、 F、有助于人力資源研究與管理,對轉(zhuǎn)調(diào)與升遷等問題也有很大的幫助。
11、 5、工作分析的方法有:觀察法、面談法、調(diào)查問卷法、工作日志、工作實(shí)踐、典型事件法。
12、工作分析法的選擇:A、根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行選擇 B、根據(jù)崗位進(jìn)行選擇 C、根據(jù)實(shí)際條件進(jìn)行選擇。
13、 6、工作說明書的編寫要求:A、清晰。
14、避免使用難懂的詞匯,以免理解上產(chǎn)生誤差。
15、B、具體。
16、一般來說,由于基層員工的工作更為具體,其工作說明書中的描述也應(yīng)更具體、詳細(xì)。
17、 C、簡短。
18、 7、關(guān)鍵勝任能力包括兩個方面:必備資格條件和理想任職資格。
19、必備資格條件包括:教育水平、工作經(jīng)歷、技術(shù)技能和個人特點(diǎn);理想任職資格是對符合必備任職條件的員工的額外要求,是幫助員工在工作上成功的重要條件,包括:人們的工作績效有直接因果關(guān)系的一系列能力、個性、工作風(fēng)格等因素,如認(rèn)識能力、工作風(fēng)格、人際交往能力。
20、 8、編寫工作說明書應(yīng)該注意:A、以符合邏輯的順序來組織編寫工作職責(zé)。
21、B、使用通俗的語言,盡量避免過強(qiáng)技術(shù)性的術(shù)語 C、應(yīng)該表明各項(xiàng)職責(zé)所出現(xiàn)的頻率。
22、 9、人員選拔包括:初步篩選、筆試、面試、情境模擬、心理測試、體檢、個人資料核實(shí)等內(nèi)容。
23、 10、行為描述法(BD)是基于行為的連貫性發(fā)展起來的,為其假設(shè)前提。
24、 1與行為有關(guān)的回答是指描述應(yīng)聘者在具體情景下實(shí)際言行的回答,包括情景的背景情況,應(yīng)聘者采取的行動及其結(jié)果;與行為無關(guān)的回答是理論性的、含糊的,或僅僅是某種觀點(diǎn)。
25、(回答中包括:總是、通常、一直、經(jīng)常、有時、可能、應(yīng)該) 12、行為描述面試中所提的問題,都是從工作行為分析中得到的。
26、 13、人員選擇時應(yīng)注意的問題: A、簡歷并不能代表本人 B、工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要 C、不要忽視求職者的個性特征 D、讓應(yīng)聘者更多地了解組織 E、給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會 F、注意不忠誠和欠缺誠意的應(yīng)聘者 G、關(guān)注特殊人員(不要錄用一個能力超強(qiáng)的人) H、慎重做決定 I、面試考官要注意自身的形象 14、招聘工作應(yīng)變方案:招職備選方案的提出(提出用人需求時考慮是否需要人);當(dāng)招聘需求為正值時常見招聘方法:外部招聘、內(nèi)部招聘、內(nèi)部晉升、技能培訓(xùn);當(dāng)招聘需求為負(fù)值時常見方法:招聘凍結(jié)、提前退休、增加無薪假期、裁員。
27、 15、員工離職的原因有三個方面:個人原因、單位原因、組織外部原因。
28、 16、當(dāng)員工提出辭職時,注意:快速做出反應(yīng)、保密、為員工解決困難把他爭取過來等問題 二、分析類: 如何對招聘需求中內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析? 答:外部環(huán)境:經(jīng)濟(jì)條件——經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化會影響組織對人員的需求。
29、隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對某些產(chǎn)品和服務(wù)的需求會增加或減少,因而會影響到提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的組織對人員需求的變化。
30、勞動力市場——勞動力市場善是影響招聘計(jì)劃設(shè)計(jì)的一個主要因素。
31、法律法規(guī)——必須充分考慮現(xiàn)行法律法規(guī)和政策的有關(guān)規(guī)定,防止出現(xiàn)違背相關(guān)政策法規(guī)的行為,也避免產(chǎn)生法律糾紛,以免組織人力、物力、財(cái)力的不必要損失。
32、還有政府管理、社會文化、教育狀況等因素。
33、內(nèi)部環(huán)境:A、戰(zhàn)略規(guī)劃 B、財(cái)務(wù)預(yù)算 C、組織文化 D、管理風(fēng)格 2、如何做好人員配置分析? 答:人員配置分析涉及人與事的關(guān)系、人自身的狀況等要素,形成五個方面軍的配置內(nèi)容:(1)人與事總量配置分析:涉及人與事的數(shù)量關(guān)系是否對應(yīng),在人員短缺時,考慮內(nèi)部調(diào)劑,此法風(fēng)險小、成本低,可用外部補(bǔ)充、招聘、借調(diào)、實(shí)行任務(wù)轉(zhuǎn)包等措施。
34、在人員多余時,利用多種渠道妥善安置。
35、(2)人與事結(jié)構(gòu)配置分析:人與事的結(jié)構(gòu)配置是指事總是多種多樣的,應(yīng)該根據(jù)不同性質(zhì)、特點(diǎn)的事,選拔有相應(yīng)專長的人去完成。
36、(3)人與事質(zhì)量配置分析:是指人與事之間的質(zhì)量關(guān)系,即事的難易程度與人的能力水平的關(guān)系,人力資源根本任務(wù)是合理配置使用人力資源,提高人力資源投入產(chǎn)出比率。
37、(低素質(zhì)高職,高素質(zhì)低職;人才高消費(fèi))(4)人與工作負(fù)荷是否合理狀分析:事的數(shù)量是否與人的承受能力相適應(yīng)。
38、(過重或不夠)(5)人員使用效果分析。
39、 3、一般組織發(fā)展中的幾種需求是什么? 答:新組織——招聘是組織成敗的關(guān)鍵;運(yùn)轉(zhuǎn)中的組織——始終處于人力資源的供需變動狀態(tài);擴(kuò)張時期的組織——人員需求旺盛,人員供給不足,大部分工作在做招聘;穩(wěn)定期的組織——局部存在問題,組織處于結(jié)構(gòu)性失衡狀態(tài);衰敗期的組織——過剩,需求不足。
40、需求產(chǎn)生的幾種情況:A、組織人力資源自然減員 B、組織業(yè)務(wù)量的變化命名得現(xiàn)有的人員無法滿足需要 C、現(xiàn)有人力資源配置情況不合理。
41、 4、工作分析的基本流程應(yīng)該是什么? 答:準(zhǔn)備階段、實(shí)施和結(jié)果形成階段、應(yīng)用反饋階段。
42、 準(zhǔn)備階段:A、確定工作分析的目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn) B、制定總體實(shí)施方案 C、收集和分析有關(guān)的背景資料 實(shí)施階段:A、與參與工作分析的有關(guān)人員進(jìn)行溝通 B、制定具體的實(shí)施操作計(jì)劃 C、實(shí)際收集和分析工作信息 結(jié)果形成階段:A、與有關(guān)人員共同審核和確認(rèn)工作信息 B、形成職務(wù)說明書 C、形成任職條件說明 應(yīng)用與反饋階段:A、職務(wù)說明書的使用培訓(xùn) B、使用職務(wù)說明書的反饋與調(diào)整。
43、 5、如何制定招聘策略? 答:招聘策略是招聘計(jì)劃的具體體現(xiàn),招聘計(jì)劃是人力資源部門招聘工作中的一項(xiàng)核心任務(wù),過制定計(jì)劃來分析公司所需人才的數(shù)量和質(zhì)量,以避免工作的盲目性。
44、招聘計(jì)劃包括:人員需求單、招聘信息發(fā)布的時間和渠道、招聘團(tuán)人選、招聘者的選擇方案、招聘的截止日期、新員工上崗時間、招聘費(fèi)用預(yù)算、招聘工作時間表、招聘廣告樣稿。
45、招聘策略包括:招聘地點(diǎn)策略、招聘時間策略、招聘渠道方法選擇,招聘宣傳戰(zhàn)略的選擇等等。
46、招聘人員策略:A、企業(yè)主管應(yīng)積極參與招聘活動 B、招聘人員的標(biāo)準(zhǔn)之一是熱情 C、招聘人員應(yīng)當(dāng)是一個公正的人 D、招聘人員的其他要求(豐富的專業(yè)知識、心理學(xué)知識和社會經(jīng)驗(yàn)、品德高尚、舉止儒雅、文明、辦事高效等)招聘地點(diǎn)策略:A、招聘范圍的選擇、就近選擇以節(jié)省成本、選擇地點(diǎn)應(yīng)該有所固定。
47、招聘時間策略:在人才供應(yīng)高峰時招聘;計(jì)劃好招聘時間。
48、 6、如何做好招聘工作,有哪些步驟? 答:招聘工作分為招聘、選擇、錄用三個步驟;招聘準(zhǔn)備、實(shí)施、評估三個階段。
49、準(zhǔn)備階段需要做好需求分析、工作崗位分析及制定計(jì)劃和策略;實(shí)施階段分為招聘、人員選拔、錄用三個階段。
50、 7、闡述獵頭公司招聘工作方法及如何與其合作? 答:獵頭公司的典型工作步驟是:分析客戶需要,根據(jù)需要搜尋人才并進(jìn)行面試、篩選,最后做出候選人報告供客戶選擇。
51、全面理解客戶的需要是成功找到合適人才的前提。
52、使用獵頭公司招聘的技巧:對于高級人才和尖端人才可采用獵頭公司招聘法。
53、首先要做的是準(zhǔn)備工作就是明確被獵取對象的崗位職責(zé)和任職資格,盡可能在標(biāo)準(zhǔn)流程的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地描述崗位職責(zé)和任職資格。
54、與獵頭公司合作需要注意:A、選擇獵頭公司應(yīng)對其資質(zhì)進(jìn)行考察;B、約定雙方責(zé)任與義務(wù); C、選擇獵頭公司中最好的顧問為你服務(wù)。
55、 8、如何做好面試工作,以及需要注意的幾個問題是什么? 答:面試前的準(zhǔn)備工作很重要:A、確定面試的目的,B、慎重選擇面試考官司并培訓(xùn) C、科學(xué)地設(shè)計(jì)面試問題 D、選擇合適的面試類型;E、確定面試評估表 F、確定時間和地點(diǎn)。
56、面試開始應(yīng)從應(yīng)聘者可以預(yù)料到的問題開始發(fā)問。
57、正式面試階段采用靈活的提問和多樣化的形式交流信息,進(jìn)一點(diǎn)觀察和了解應(yīng)聘者。
58、要在友好的氣氛中結(jié)束面試。
59、面試評價可采用評語式評估和評分式評估。
60、面試中常出現(xiàn)面試目的不明確、不清楚合者應(yīng)具備的條件、面試缺少整體結(jié)構(gòu)、偏見影響面試(第一印象、對比效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、錄用壓力)等問題。
61、 9、員工離職應(yīng)按什么程序辦理? 答:員工離職應(yīng)辦理:員工向所在單位人力資源部提出書面申請; 所在按照有關(guān)規(guī)定對申請進(jìn)行審查,同意離職的,發(fā)給離職申請表;同意離職的,所在單位在接到離職者填好的離職申請表后,在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行審批或轉(zhuǎn)報;對審批同意離職的,通知所在部門辦理移交工作、歸還公物等手續(xù);人事部門進(jìn)行離職面談;離職人員向人事等部門辦理相關(guān)手續(xù)。
62、 10、如何進(jìn)行離職面談? 答:離職面談包括的內(nèi)容有:建立融洽關(guān)系,面談的目的,對原來工作的意見,探究離職的原因,新舊工作的比較,改進(jìn)意見,結(jié)論等。
63、離職面談需要注意:準(zhǔn)備——選擇輕松明亮的房間,時間為20-40分鐘;面談中——察言觀色,專注傾聽等,面談后——面談記錄匯總,向上級匯報。
64、 1組織如何做好降低員工流失的措施? 答:物質(zhì)措施 支付高工資——兩個條件:提高效率、開發(fā)產(chǎn)品增加盈利 改善福利措施 精神措施 滿足干事業(yè)的需要;強(qiáng)化情感設(shè)入;誠心誠意留員工 不同階段的留人措施: 引入階段:盡快適應(yīng)環(huán)境;成長階段:適度安排相關(guān)的技能訓(xùn)練課程;飽合階段:訓(xùn)練、調(diào)職或是晉升的機(jī)會;衰落階段:適當(dāng)?shù)匾愿@确椒▉硎鑼?dǎo)員工面臨衰落期的問題。
65、 困難組織的留人措施: 既要加強(qiáng)激勵,又要鼓勵競爭;既要關(guān)心愛護(hù),又要教育引導(dǎo);既要充分放手,又要有效制約;既要講人情,也要有制度保證。
66、 三、表格對比: P259 企業(yè)競爭策略和相應(yīng)的人力資源管理對策 P61 內(nèi)外部招聘利弊對比 P62 不同招聘方法適用的招聘對象 幾種媒體發(fā)布招聘廣告的比較 媒體類別 特性特點(diǎn) 適用范圍 報紙-優(yōu)點(diǎn):發(fā)行量大,能夠迅速將信息傳達(dá)給讀者,廣告大小靈活選擇。
67、 缺點(diǎn):閱讀對象較復(fù)雜 適合候選人數(shù)量較大的崗位,流失率較高的行業(yè)或職業(yè) 雜志-優(yōu)點(diǎn):接觸目標(biāo)群體的概率比較大,便函于保存 缺點(diǎn):廣告預(yù)約期較長,申請崗位的期限也會比較長,發(fā)行的地域可能較為分散 適合尋找的崗位合格候選人相對集中在某個專業(yè)領(lǐng)域,空缺崗位并非迫切需要補(bǔ)充、且地區(qū)分布較廣 廣播電視-優(yōu)點(diǎn):較強(qiáng)沖擊力的視聽效果,容易給人留下深刻印象 缺點(diǎn):但廣告時間較短,且不便保留,費(fèi)用昂貴 適合需要迅速擴(kuò)大影響、需要招聘大量人員時,比較適用于引起求職者關(guān)注、將組織形象的宣傳與人員招聘同時進(jìn)行 網(wǎng)上招聘-優(yōu)點(diǎn):傳播范圍廣、速度快、成本低、聯(lián)系快捷方便等優(yōu)點(diǎn),不受時間、地域的限制廣泛使用 幾種選拔方法比較 筆試 最古老最基本的方法 通過測試應(yīng)聘者基礎(chǔ)知識和素質(zhì)能力差異,判斷該應(yīng)聘者對招聘崗位的適應(yīng)性 面試 最常見的招聘方式 通過回答情況和行為表現(xiàn)來判斷,用人部門能夠直接接觸應(yīng)聘者,能夠綜合了解應(yīng)聘者各方面的素質(zhì) 情境模擬法 非常有效的方法 通過觀察應(yīng)聘者的行為過程和行為效果來鑒別其工作能力、人際交往能力、語言表達(dá)能力等綜合素質(zhì) 心理測試 比較先進(jìn)的方法 將某些心理特征數(shù)量化,衡量應(yīng)聘者的智力水平和個性方面差異的一種科學(xué)測量方法。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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