關(guān)于國際貿(mào)易的流程,外貿(mào)的流程這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、第一. 關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)流程 1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry(定單詢盤)給業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。
2、 說明: 此步驟與廣交會上客人來攤位關(guān)注公司的產(chǎn)品,了解相關(guān)的資料和報價有異曲同工之妙. 2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Performa Invoice,(PI,商業(yè)發(fā)票) 給客戶做正式報價。
3、 說明:這一步就是相當(dāng)于你在展會上直接回答客人的相關(guān)詢問,及做有效的promotion,此展會上的溝通效果更為明顯和直接,時間上也更為及時. 3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order or SC (即Sales Contract or Sales Confirmation,定購單). 說明: 有部分客人可能會在展會上直接下單,就是現(xiàn)場簽單.因此你需要知道PI的格式及相關(guān)信息,能現(xiàn)場制單.(請查看附件文件) 當(dāng)然絕大部分的客人還是只是要求報價,即Photo quotation or Photo offer,要求在展會結(jié)束后發(fā)給他們,他們需要研究才能最終決定,這就需要你的報價表一定要詳細,圖片要清晰,當(dāng)然接下來的聯(lián)系,溝通及洽談就是最重要的.(附件文件) 4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
4、 說明: 即是開出生產(chǎn)采購單或布產(chǎn)單,向工廠下明細采購定單,包括款式,數(shù)量,顏色,包裝,貨期等等細節(jié)情況. 5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。
5、按"出口合同審核表或利潤測算表"的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。
6、合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。
7、審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。
8、如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。
9、合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進單員跟進。
10、 6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn): 6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。
11、 6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。
12、 6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。
13、 7. 驗貨 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
14、 7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。
15、 7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。
16、確定后將驗貨時間通知工廠。
17、 8.制備基本文件。
18、工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
19、 9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。
20、而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。
21、應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
標(biāo)簽:
免責(zé)聲明:本文由用戶上傳,如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除!