關(guān)于辦公自動化是什么意思，辦公自動化這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、在辦公管理中，工作人員之間最基本的聯(lián)系是溝通（Communication）、協(xié)調(diào)（Cooperation）和控制（Control），即所謂的3C概念。
2、溝通是工作人員之間合作的基礎(chǔ)，無論是日常的事務(wù)處理，還是一個決策過程，往往需要其他部門、其他人的幫助和信息支持，溝通就能夠?qū)崿F(xiàn)工作人員之間的交流，使彼此掌握的信息能夠共享。
3、協(xié)調(diào)則是為了保證各項工作的順利開展和沖突解決，尤其是多個部門、多個工作人員參與和決策的工作，協(xié)調(diào)就猶為重要。
4、控制則體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，是一個決策能夠貫徹落實的保證。
5、就一般而言，辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、銷毀和存檔。
6、辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是20世紀(jì)70年代中期發(fā)達(dá)國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。
7、我國的OA經(jīng)過從80年代末至今10多年的發(fā)展，已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到今天可提供面向應(yīng)用的大型協(xié)同工作產(chǎn)品。
8、現(xiàn)在，辦公自動化到底要解決什么問題呢？我們說，辦公自動化就是用信息技術(shù)把辦公過程電子化、數(shù)字化，就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。
9、具體來說，主要實現(xiàn)下面七個方面的功能：(一)建立內(nèi)部的通信平臺。
10、建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
11、 (二)建立信息發(fā)布的平臺。
12、在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
13、 (三)實現(xiàn)工作流程的自動化。
14、這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。
15、我們都知道，各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。
16、 （四）實現(xiàn)文檔管理的自動化。
17、可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。
18、每個單位都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。
19、因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。
20、另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。
21、文檔多了，需要什么東西不能及時找到，甚至找不到。
22、辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。
23、實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
24、 （五）輔助辦公。
25、它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
26、 （六）信息集成。
27、我們每一個單位，都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
28、（七）實現(xiàn)分布式辦公。
29、這就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。
30、現(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
31、 OA的這些功能也就規(guī)定了它的存在范疇。
32、OA是使政府和企業(yè)的辦公自動化并輔助工作人員辦公。
33、國內(nèi)實現(xiàn)辦公自動化應(yīng)用軟件在短短10多年時間內(nèi)，已經(jīng)經(jīng)歷了三個發(fā)展階段，實現(xiàn)了兩個革命性的飛躍。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
標(biāo)簽：
免責(zé)聲明：本文由用戶上傳，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！