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1、檔案管理制度制度名稱 檔案管理制度 受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章總則第1條目的為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制定。
2、第2條管理部門行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下。
3、(1)制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。
4、(2)對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
5、(3)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。
6、(4)做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。
7、(5)提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
8、第二章企業(yè)檔案管理體制第3條歸檔范圍(1)法規(guī)性文件。
9、包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
10、(2)企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。
11、(3)本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。
12、(4)本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
13、(5)證件性文書資料。
14、包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。
15、(6)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。
16、(7)勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。
17、(8)儀器、設(shè)備方面的文件材料。
18、(9)基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。
19、(10)科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。
20、(11)聲像制品資料。
21、包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。
22、(12)本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)。
23、第4條管理部門(1)企業(yè)檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。
24、由行政管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。
25、(2)企業(yè)設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn)，分管各類文件、資料檔案。
26、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理;人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理;行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。
27、(3)各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。
28、第三章平時(shí)歸卷第5條各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。
29、對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
30、第6條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《案卷類目》。
31、《案卷類目》的條款必須簡明確切，并編上條款號(hào)。
32、第7條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
33、第8條專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照《案卷類目》條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。
34、第四章立卷第9條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
35、第10條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
36、第11條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。
37、絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。
38、第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷;沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
39、第13條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。
40、第14條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《卷內(nèi)文件目錄》。
41、填寫的字跡要工整。
42、卷內(nèi)目錄放在卷首。
43、第15條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在《備考表》內(nèi)。
44、若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。
45、第16條案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
46、第五章檔案借閱、利用工作第17條企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式(1)提供檔案原件。
47、(2)提供檔案復(fù)印件。
48、(3)提供文獻(xiàn)索引資料。
49、第18條借閱管理(1)凡需使用檔案者，均須填寫《文件調(diào)閱單》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。
50、(2)案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。
51、外借的須辦理登記手續(xù)。
52、(3)借閱期限不得超過____天，到期歸還;如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
53、(4)借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。
54、借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
55、(5)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。
56、其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
57、第六章檔案銷毀管理第19條對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
58、第20條經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。
59、第21條銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
60、第七章附則第22條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。
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