關(guān)于文檔知識庫管理，知識庫管理這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、如何進(jìn)行知識庫管理 知識在創(chuàng)造或取得之暇，要有儲(chǔ)存的地點(diǎn)，儲(chǔ)存的目的一方面在使寶貴的知識得以保留下來，另一方面使大家有取得知識的管道。
2、知識庫的建構(gòu)目的即在于此。
3、知識庫的建立要注意以下幾個(gè)方面： 專門的組織導(dǎo)入 為了獲得完整的組織知識，在創(chuàng)建知識庫時(shí)，組建專門的項(xiàng)目小組必要的。
4、專門的項(xiàng)目小組通過對知識的鑒定、編選和組合，增添知識的價(jià)值，并使知識變得容易獲得和使用。
5、 強(qiáng)大的技術(shù)支持 知識庫的建立不僅需要大量的人力、財(cái)力以外，還需要很多的信息技術(shù)支持。
6、知識庫一般建立在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，由安裝在服務(wù)器上的一組軟件構(gòu)成。
7、它能提供所需要的服務(wù)以及一些基本的安全措施和網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制功能。
8、員工可以在知識庫中閱讀公告和查找歷史事件，尋找自己所需的知識資源。
9、 內(nèi)容翔實(shí)豐富 知識管理是要把各種各樣的知識源囊括進(jìn)來，包括從各種數(shù)據(jù)庫，從互聯(lián)網(wǎng)上的各個(gè)站點(diǎn)，從雇員們那里以及從合作伙伴們那里去得到知識的來源，在把知識從它們所在的地方提取出來的同時(shí)，還要進(jìn)一步對它們加以發(fā)掘提煉，要通過它們與公司中其他信息的關(guān)系而付于它們更多的意義。
10、 知識庫的內(nèi)容一般包括：公司的人力資源狀況；公司內(nèi)各部門、各地分公司的內(nèi)部資料；公司歷史上發(fā)生的重大事件等歷史資料；有關(guān)會(huì)議、研討、演講等事件；公司內(nèi)每個(gè)職位需要的技能和評價(jià)方法；保存企業(yè)及相關(guān)公司的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)信息。
11、公司客戶的所有信息；公司的主要競爭對手及合作伙伴的詳細(xì)資料：公司員工建議；研究文獻(xiàn)和研究報(bào)告；有關(guān)的培訓(xùn)會(huì)議和先進(jìn)理論；來自在線服務(wù)和Internet數(shù)據(jù)庫服務(wù)系統(tǒng)的信息等等。
12、 持續(xù)更新和維護(hù) 建立一個(gè)知識庫和一個(gè)垃圾庫往往只有一步之遙。
13、處于瞬息萬變的當(dāng)代社會(huì)，沒有不斷的創(chuàng)新、不斷的回顧、不斷的更新，曾經(jīng)的“知識”很快就會(huì)變成無用的垃圾，接踵而來的必然是整個(gè)系統(tǒng)的遺棄，也就是知識管理的失敗。
14、 知識庫應(yīng)提供較好的管理、維護(hù)功能，允許不同的用戶建立新知識，及時(shí)將新的問題和答案放入知識庫中。
15、作為知識庫的使用者，他們的想法和建議對于知識庫的持續(xù)改進(jìn)是非常重要的。
16、當(dāng)然，不同用戶的管理權(quán)限和知識的時(shí)效性應(yīng)該是不同的。
17、 使用簡單易行 如果想讓知識庫成為學(xué)習(xí)的工具，那么它應(yīng)該是容易進(jìn)入和查詢。
18、 除了必須的口令和一些安全措施以外，知識庫應(yīng)該容易進(jìn)入。
19、用戶不必要經(jīng)過層層同意就可以進(jìn)入其工作所需要的知識庫中，否則就和及時(shí)學(xué)習(xí)背道而馳。
20、 知識庫應(yīng)該是面向不同用戶的，比如有的用戶清楚的知道自己想問什么，而有的用戶需要一點(diǎn)提示去發(fā)現(xiàn)他們真正的問題。
21、知識庫應(yīng)該提供多種不同的結(jié)果搜尋方法，這樣才能讓用戶愿意使用。
22、 建立一流的知識庫，并不是一蹴而就的事情，這需要組織長期的努力才能成功。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
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