關(guān)于word文檔簡單教程基本操作,word文檔操作教程這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、新建文檔 我們講了Word第一課后,有位朋友和我說用起來太麻煩了,問他怎么個麻煩法,他說,有時要打印幾份文件,每打印一份就要退出一次Word重來,所以特別麻煩。
2、 其實根本用不著退出Word。
3、你可以在Word里面關(guān)掉已經(jīng)打印出來的文件,然后新建一個文檔或者打開另外的文檔,同時打開幾個文件也可以。
4、 怎么做呢?很簡單的,先看新建文檔。
5、我們打開Word。
6、Word啟動之后自動建立了一個新文檔,注意現(xiàn)在標(biāo)題欄上的文檔名稱是“文檔1.doc”,單擊工具欄上的"新建空白文檔"按鈕,現(xiàn)在我們就又新建了一個空白的文檔,它的名字叫做“文檔2.doc”。
7、再單擊這個按鈕,就出現(xiàn)了“文檔3”。
8、這是我們新建一個文檔最常用的方法。
9、 建立新文檔 還 有幾種 方法: 1通過“開 始”菜單 的“新建Office 文檔”命 令來 建立: 單 擊“開始” 按鈕,單擊 “新建 Office 文檔”命令 打開“新建Office文檔”對話框,選擇“空文檔”: 單擊“確定”按鈕,出現(xiàn)了Word的啟動畫面,我們就建立了一個新的Word文檔。
10、 2 使用快捷鍵來建立: 在Word中按Ctrl+N鍵,可以建立一個新的空白文檔。
11、 3 在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來建立: 4 在“我的電腦”和“資源管理器”中使用“新建”命令來建立: 5 使用右鍵菜單來建立: 在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中單擊“新建”項,從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔”,給這個文檔起好名字,這個文檔就建立好了。
12、 打開文檔 怎么在Word里打開以前存盤的文檔呢?我的朋友說他一直都是先退出Word,然后去雙擊要打開的文件,Word就會自動啟動并打開那個文件。
13、 其實打開和新建一樣,不用退出Word也可以打開文件,單擊工具欄上的“打開”按鈕,就可以打開一個“打開文件”對話框。
14、 我們來看看怎么打開D盤“笑話”文件夾中的“笑話.doc”。
15、 ? 單擊這個下拉列表框,從彈出的列表中選擇“D:”,也就是D盤,現(xiàn)在下面的文件列表中出現(xiàn)的就是D盤的內(nèi)容了,雙擊打開這個“笑話”文件夾,列表中就出現(xiàn)了“笑話.doc”文件,選中這個文件,單擊“打開”按鈕,就打開這個文件了。
16、 ? 打開文檔 還 有幾種 方法: 1通過“開始”菜單的“打開Office文檔”命令來打開; 2 在Word里按“Ctrl+O”鍵。
17、 在Word中使用“文件”菜單的“打開”命令。
18、 3使用“文件”菜單中的歷史記錄來打開文檔:打開“文件”菜單,在下面有一欄顯示了我們最近打開過的文檔,單擊其中的一條,就可以打開相應(yīng)的文檔了; 我們還可以設(shè)置這個文檔顯示的數(shù)目:打開“工具”菜單,單擊“選項”命令,打開“選項”對話框,單擊“常規(guī)”選項卡,在這里有一個“列出最近使用文件?個”選項,輸入框中可以輸入文件的數(shù)目,而清除這個復(fù)選框則可以讓W(xué)ord不再記憶曾經(jīng)打開的文件。
19、 ? 保存文檔 現(xiàn)在我們來看看保存文檔。
20、這次我們講一點新東西: 打開“另存為”對話框;這里有一個“新建文件夾”按鈕,它可是很有用的:我們平時的文件都是分類存放的,而有時要保存編輯的稿件,覺得放到哪里都不合適,這時我們就可以新建一個文件夾把文件放到里面。
21、單擊這個“新建文件夾”按鈕,在打開的對話框中輸入文件夾的名字“稿件”, 單擊“確定”按鈕,回到“另存為”對話框;輸入文檔的名字,單擊“保存”按鈕,我們就可以把文檔保存在新建的文件夾中了。
22、 ? 多文檔切換 ? 不過現(xiàn)在就有另一個問題了,現(xiàn)在我們打開了幾個文檔,而不是像以前那樣只打開一個文檔,如果我 們想從現(xiàn)在這個文檔切換到另外的一個文檔中,該怎 么辦呢?一般的辦法是使用窗口菜單來切換當(dāng)前編輯 的文檔。
23、 打開窗口菜單,菜單的最下面列出了我們打開的 所有文檔,帶有對號的是當(dāng)前編輯的文檔,單擊“文 檔2.doc”,就切換到了“文檔2.doc”。
24、 當(dāng)然你也 可以按下ALT+TAB鍵來切換,這是Word 2000新增的 切換功能。
25、 關(guān)閉文檔和退出Word 現(xiàn)在我們打開了多個文檔,假如我們現(xiàn)在要關(guān)閉這個“文檔2.doc”,單擊標(biāo)題欄上的這個“關(guān)閉”按 鈕就可以了。
26、 你可能要問,這個按鈕不是退出Word時用的嗎?是這樣,在只打開了一個文檔時是點這個 ? ? ????? 按鈕會退出Word,但在同時打開了幾個文檔時,它的作用就只是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文檔了。
27、現(xiàn)在我們只有 一個打開的文檔,在剛才的關(guān)閉按鈕的下面,也就是菜單欄的最右端,又出現(xiàn)了一個關(guān)閉按鈕。
28、現(xiàn)在標(biāo)題欄上 的“關(guān)閉”按鈕的作用是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文件并且退出Word,而菜單欄上的“關(guān)閉”按鈕就只是關(guān)閉當(dāng)前文檔, 而不退出Word了。
29、 在打開了幾個文檔的時候可以直接退出Word,打開“文件”菜單,選擇“退出”命令,就可以直接退出Word了。
30、選擇這個命令后,出現(xiàn)了一個對話框,這是提示我們要關(guān)閉的文檔沒有存盤,要不要現(xiàn)在保存, ? 這是Word的一項功能。
31、如果在上次保存之后你又對文檔做了改動,它就會提醒你進(jìn)行保存;現(xiàn)在的這些文件都沒有保存價值,所以我們選擇“否”。
32、不過你以后遇到這個對話框時可要想清楚,是不是要保存。
33、 雖然忘了保存文件時,退出Word會提醒你存盤,但你也要養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的習(xí)慣。
34、不然萬一遇到停電之類的特殊情況,可是誰也幫不了你。
35、 文檔的保護 ? ? 有時編輯的文檔不希望別人進(jìn)行修改,這時可以給文檔設(shè)置一個口令,把文檔保護起來:打開“工具”菜單,單擊“選項”命令,打開“選項”對話框,單擊“保存”選項卡,在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入一個密碼(如圖14),單擊“確定”按鈕,此時會出現(xiàn)一個“確認(rèn)密碼”對話框,再一次輸入密碼,單擊“確定”按鈕,密碼就設(shè)置好了,關(guān)閉并保存文檔,再打開它,就會出現(xiàn)一個“密碼”對話框,要求我們輸入一個密碼,否則就只能以只讀方式打開文檔。
36、 如果你不希望別人看到文檔的內(nèi)容,還可以設(shè)置一個“打開權(quán)限密碼”,打開“選項”對話框,在“常規(guī)”選項卡的“打開權(quán)限密碼”正文框中輸入密碼,單擊“確定”按鈕,彈出“確認(rèn)密碼”對話框,再次輸入密碼,單擊“確定”按鈕,同樣保存退出,再打開文檔時會彈出一個“密碼”對話框,現(xiàn)在如果不輸入密碼就不能打開文檔了。
37、要是不想要密碼了,打開“選項”對話框,在兩個密碼的正文框里把密碼清除就可以了。
38、 ? ? 要是把密碼忘了,你最好和微軟的人聯(lián)系,讓他們幫你來解決這個問題。
39、 在Word中還可以對文檔的一部分內(nèi)容設(shè)置修改口令,防止別人修改,方法是打開“工具”菜單,單擊“保護文檔”命令,在“保護文檔”對話框中選擇要保護的內(nèi)容,比如批注、修訂等,輸入密碼,單擊“確定”按鈕,同樣會出現(xiàn)一個“確認(rèn)密碼”對話框,確認(rèn)一下密碼就可以了。
40、 存為Web頁面 ? 把一個文檔保存成一個網(wǎng)頁:打開“文件”菜單,單擊“另存為Web頁”命令,打開“另存為”對話框,選擇保存的文件夾,輸入文件名,單擊“保存”按鈕,就可以保存出一個Web頁來。
41、 不過在保存時會丟失一部分格式的設(shè)置,因為在頁面視圖中的某些格式在瀏覽器中是無法實現(xiàn)的,單擊“繼續(xù)”按鈕,Word自動轉(zhuǎn)到了Web版式視圖中,在這里設(shè)置的格式就可以在瀏覽器中完全顯示了。
42、 打開“文件”菜單,單擊“Web頁預(yù)覽”按鈕,就可以直接用瀏覽器來查看所做網(wǎng)頁的實際效果了。
43、在Word 2000中可以直接從打開對話框中打開并編輯Web文件夾中的文檔,也可以直接把文檔保存到Web文件夾中。
44、 在IE5中單擊“編輯”按鈕的下拉箭頭,選擇“使用Microsoft Word for windows進(jìn)行編輯”,可以啟動Word對網(wǎng)頁進(jìn)行編輯。
45、 Web文件夾是Office 2000中增加的一個功能,它允許你將Office文檔直接保存到Web服務(wù)器上,以方便文檔的更新。
46、 設(shè)置Web文件夾:打開“我的電腦”,雙擊“Web文件夾”圖標(biāo),打開“Web文件夾”,雙擊“添加Web文件夾”圖標(biāo),打開“添加Web文件夾”對話框,在“請鍵入要添加的位置”輸入框中輸入放置Web文件夾的URL,單擊“下一步”按鈕,輸入這個Web文件夾的名稱,單擊“完成”按鈕,一個Web文件夾就建立好了。
47、 使用Web文件夾:在Word的打開和保存對話框的左邊有一個Web文件夾按鈕,單擊這個按鈕,雙擊文檔要打開或保存的文件夾,選擇文檔打開或輸入名稱保存就可以了。
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本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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