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分頁符怎么用不了(分頁符怎么用)

導(dǎo)讀 關(guān)于分頁符怎么用不了,分頁符怎么用這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、你說的是中...

關(guān)于分頁符怎么用不了,分頁符怎么用這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、你說的是中文Word分頁吧..分頁技巧如下.@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@當(dāng)我們利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理時,各種字處理軟件一般都會自動按照用戶所設(shè)置頁面的大小自動進(jìn)行分頁,以美化文檔的視覺效果、簡化用戶的操作,不過系統(tǒng)自動分頁的結(jié)果并不一定就符合用戶的要求,這時我們就需要手工對文檔的分頁狀況加以調(diào)整。

2、Word的分頁功能十分強(qiáng)大,它不僅允許用戶手工對文檔進(jìn)行分頁,并且還允許用戶調(diào)整自動分頁的有關(guān)屬性(如用戶可以利用分頁選項避免文檔中出現(xiàn)"孤行"、避免在段落內(nèi)部、表格行中或段落之間進(jìn)行分頁等。

3、 一.調(diào)整Word自動分頁時的屬性 盡管Word會根據(jù)頁面大小及有關(guān)段落的設(shè)置自動對文檔進(jìn)行分頁,但我們?nèi)匀豢梢詫ord自動分頁時的有關(guān)禁忌規(guī)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?,以達(dá)到控制Word的自動分頁狀態(tài)的目的。

4、調(diào)整Word自動分頁屬性的步驟為: 選定需調(diào)整分頁狀態(tài)的段落。

5、 2、執(zhí)行"格式"菜單中的"段落"命令。

6、 3、從段落對話框中選擇"換行和分頁"選項卡。

7、 4、在"分頁"設(shè)置框中對Word自動分頁的有關(guān)屬性進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

8、 主要有以下幾個項目: 孤行控制:防止在Word文檔中出現(xiàn)孤行(孤行是指單獨(dú)打印在一頁頂部的某段落的最后一行,或者是單獨(dú)打印在一頁底部的某段落的第一行)。

9、 與下段同頁:防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁符(即將本段與下一段放在同一個頁面上)。

10、 段前分頁:在所選段落前插入人工分頁符。

11、 段中不分頁:防止在段落之中出現(xiàn)分頁符(即防止將該段打印到兩個不同的頁面上)。

12、 5、單擊"確定",此后Word即會按照用戶設(shè)置的屬性對文件進(jìn)行分頁,滿足了用戶的要求。

13、 二.插入人工分頁符 Word的自動分頁功能并不能完全滿足用戶對文檔進(jìn)行編排的需要,如一篇包含有正文和附言的文檔,其正文和附言之間一般都需分頁打印,自動分頁功能對此就無能為力,這時我們只能通過手工在文檔中插入一個分頁符的辦法來加以解決。

14、在文檔中插入分頁符的步驟為: 單擊需要重新分頁的位置。

15、 2、執(zhí)行"插入"菜單中的"分隔符"命令。

16、 3、選擇"分頁符"選項后單擊"確定"按鈕,分頁符就會被插入到Word文檔中。

17、 此后,Word會根據(jù)分頁符對文檔進(jìn)行分頁,其中在頁面視圖方式、打印預(yù)覽方式和在打印出來的文稿中,分頁符后面的內(nèi)容將出現(xiàn)在新的一頁上;在普通視圖方式下,文檔仍然是連續(xù)顯示,但通過顯示專門的"分頁符"來反映頁面的分布情況(自動分頁符在屏幕上顯示為一條貫穿頁面的虛線、人工分頁符在屏幕上顯示為標(biāo)有"分頁符"字樣的虛線),從而滿足了用戶對文檔進(jìn)行編排的需要。

18、 三.防止表格跨頁斷行 通常情況下,Word允許表格行中文字的跨頁拆分,這就可能導(dǎo)致表格內(nèi)容被拆分到不同的頁面上,影響了文檔的閱讀效果。

19、其實(shí)我們完全可以禁止Word的表格跨頁斷行功能,以解決這一問題。

20、 單擊需要處理的表格。

21、 2、執(zhí)行"表格"菜單中的"表格屬性"命令,打開"表格屬性"對話框。

22、 3、從"表格屬性"對話框中單擊"行"選項卡。

23、 4、清除"允許跨頁斷行"復(fù)選框。

24、 5、單擊"確定"按鈕。

25、 此后,Word表格中的文字就不會再出現(xiàn)跨頁斷行的情況,方便了用戶的閱讀。

26、 四.取消Word的后臺重新分頁功能 通常用戶對Word文檔進(jìn)行某些修改之后,Word立即會將修改結(jié)果放映出來,其中就包括立即對文檔重新進(jìn)行分頁顯示,這是通過Word的后臺自動分頁功能來實(shí)現(xiàn)的。

27、在頁面視圖方式下本功能有助于用戶隨時了解頁面的變化情況,但在普通視圖方式下,由于屏幕并不直接顯示頁面的變化情況,且Word在打印預(yù)覽及打印時會再次重新分頁,本功能除了影響系統(tǒng)速度之外,基本上沒有什么直接作用,故我們可取消Word的后臺重新分頁功能以加快運(yùn)行系統(tǒng)速度,取消的步驟為: 執(zhí)行"視圖"菜單中的"普通視圖"命令,切換至普通視圖方式。

28、 2、單擊"工具"菜單中的"選項"命令。

29、 3、從選項對話框中單擊"常規(guī)"選項卡。

30、 4、取消"后臺重新分頁"選項(如圖3所示)。

31、 5、單擊"確定"按鈕。

32、 此后,用戶在頁面視圖方式下進(jìn)行工作時,Word就不會再在后臺重新分頁,可在一定程度上提高系統(tǒng)性能。

33、注意,此選項僅對普通視圖方式有效,而對頁面視圖方式無效(即頁面視圖方式下后臺重新分頁此功能無法取消,這是由于頁面視圖方式本身的特點(diǎn)所決定的如果你不是按照下面方法分頁,本人判斷你一定是中了宏病毒,建議把office卸載重新安裝。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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