關于文書檔案管理制度內容,文書檔案管理制度這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、文書檔案管理 (一)歸檔范圍 行政綜合類:包括重要的會議材料;制定的內部法規(guī)性、政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料;發(fā)展規(guī)劃、工作總結匯報;政府機關頒發(fā)的重要文件。
2、 2、組織人事教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓卡。
3、 3、會計統(tǒng)計類:年度計劃、統(tǒng)計報表、財務會計預算報表及其說明,各種季度報表、月報表,政府主管部門下發(fā)的有關文件材料。
4、 4、質量管理類:質量管理方面的制度。
5、 5、技術類:產品及生產方面技術文檔。
6、 6、銷售紀事類:公司大規(guī)模的銷售活動紀事。
7、 (二)文書的檔案立卷 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均應齊全完整。
8、 2、在歸檔的文件材料中,應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復,分類一起排列,不得分開。
9、 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃,歸在文件所針對的第一年立卷;跨年度的總結,放在所針對的最后一年立卷,跨年度的會議文件,歸在會議召開的年度立卷。
10、 三、歸檔時間 公司經營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表,根據(jù)各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部;其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管,月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。
11、會計檔案由財務部自行保管。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
標簽:
免責聲明:本文由用戶上傳,如有侵權請聯(lián)系刪除!