導讀 關于歸檔是什么，歸檔是什么意思這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現在讓我們一起來看看吧！1、文件歸檔是指立
關于歸檔是什么，歸檔是什么意思這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現在讓我們一起來看看吧！
1、文件歸檔是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。
2、 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
3、歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。
4、擴展資料：歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。
5、歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可設置機構（問題）等選擇項。
6、件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。
7、室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內，按文件排列順序從"1"開始標注。
8、館編件號按進館要求標注。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
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