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1、表格工作計劃工具通過工作計劃指標或要完成工作項目列明匯總表達出企業(yè)工作計劃基本內容設計合理、美觀大方工作計劃表格僅便于使用者閱讀并獲取其所需數(shù)據(jù)和信息而且也能從側面體現(xiàn)企業(yè)整體形象設計企業(yè)工作計劃表格時應盡量做下幾點:要符合定格式要求表格般要有名稱、編號、編制日期、編制部門或編制人、審核人、批準人等內容有些企業(yè)還對字體、線條及版式等有特殊要求企業(yè)根據(jù)自己實際情況來規(guī)定工作計劃表格格式要求要與企業(yè)其表格協(xié)調致般說來每企業(yè)表格都有自己固定格式企業(yè)各部門之間表格無論內容還形式上也都存緊密聯(lián)系因此設計特定工作計劃表格時定要考慮與其表格接口問題要與其表格協(xié)調起來形成全面、系統(tǒng)、能夠滿足企業(yè)管理要求工作計劃表格結構設計要科學內容要完整要簡明扼要用詞概括、明了體現(xiàn)工作計劃權威性定要用詞上做精準和嚴謹盡量避免用詞太過隨便或用詞含糊清、出現(xiàn)歧義或前致等情況避免產(chǎn)生誤解和增加工作量降低工作效率要便于數(shù)據(jù)和信息傳輸與共享隨著信息科技發(fā)展和企業(yè)信息化進程進步加快越來越多企業(yè)都推行無紙化作業(yè)企業(yè)實際工作相對于制作繁瑣手繪表格簡單而實用電子表格由于更受企業(yè)和人青睞從而得了更普遍推廣和應用數(shù)據(jù)共享企業(yè)信息化基本要求所設計電子表格時定要設計好表格格式并利用超級鏈接等手段來實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)之間傳輸與共享無論手繪表格還電子表格都實現(xiàn)企業(yè)終目標工具因此設計工作計劃表格時定要從企業(yè)整體目標出發(fā)方面要做經(jīng)濟簡便同時也要做實用和高效牢記要點設計工作計劃表格時要注意下5方面: e 要符合定格式要求 e 要與企業(yè)其表格協(xié)調致 e 設計要科學內容要完整 e 要簡明扼要用詞概括、明了 e 要便于數(shù)據(jù)和信息傳輸與共享作家軟件公司人力資源部經(jīng)理孫大志了招聘事說年頭都沒有歇過腳方面由于該公司行業(yè)特點決定;另方面也由于公司兩年業(yè)務火訂單張接張人力資源需求壓力直大下表孫大志親自編制公司招聘計劃:×公司人力資源部月份招聘計劃 需求職位需求人數(shù)招聘措施責任人完成日期 客戶部經(jīng)理 1 外聘孫大志×月×日 市場代表 6 外聘孫大志×月×日 總經(jīng)理助理 1 內聘孫大志×月×日 日期:2009年×月×日編制:孫大志孫大志看著剛剛制定好招聘計劃心里想:總算完成了任務接下來對助理喊道:小張快把計劃報計劃部去吧我?guī)滋於急粋冸娊o催煩了實踐練習請您做下面實踐練習題: 結合本節(jié)內容讀了上面案例您認孫大志招聘計劃表格設計成功存哪些問題您該公司計劃部經(jīng)理您會給孫大志提出建議參考答案: 孫大志表格設計成功 首先該計劃表格能充分反映招聘工作計劃內容該計劃表格沒有設計出配合部門(人)、跟蹤考核人、招聘地點等欄目招聘措施也夠具體;其次該表格格式上也規(guī)范該表格沒有編號沒有審核人、批準人等必要項目 多企業(yè)工作計劃表格設計工作直沒有得應有重視其實設計表達清晰、合理美觀表格加強部門之間協(xié)調明確各部門責權利合理分配企業(yè)資源對實現(xiàn)企業(yè)整體目標有利。
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