關(guān)于關(guān)于時(shí)間管理的ppt背景,關(guān)于時(shí)間管理的ppt這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、時(shí)間管理的理論知識(shí)我就不介紹了,市場(chǎng)上關(guān)于這方面的書非常多,相關(guān)的培訓(xùn)也很多。
2、簡(jiǎn)而言之,時(shí)間管理是就是如何更有效地安排自己的工作計(jì)劃,掌握重點(diǎn),合理有效地利用工作時(shí)間,其本質(zhì)是管理個(gè)人,是自我的一種管理。
3、時(shí)間管理的方法是通過(guò)良好的計(jì)劃來(lái)完成的。
4、 ?時(shí)間“規(guī)劃” ?提高工作效率最關(guān)鍵的部分是規(guī)劃。
5、規(guī)劃你自己的工作計(jì)劃和過(guò)程,充分利用有限的時(shí)間,這是高效完成自己工作的有效方法。
6、 ?時(shí)間規(guī)劃一般分為長(zhǎng)期規(guī)劃和短期規(guī)劃,一般可以在年初制定本年計(jì)劃,月初制定月計(jì)劃,周一制定周計(jì)劃。
7、每天的工作計(jì)劃一般也可以預(yù)先制定,但是由于工作內(nèi)容的復(fù)雜性以及臨時(shí)隨機(jī)任務(wù),每天的計(jì)劃會(huì)非常難以管理。
8、 ?時(shí)間規(guī)劃的難點(diǎn)是一天時(shí)間的規(guī)劃和分類,一天一共24小時(shí),除了上班時(shí)間外就是個(gè)人業(yè)余時(shí)間,上班時(shí)間的工作一般是一些日常工作或者臨時(shí)任務(wù),而業(yè)余時(shí)間則是思維期,一些事情可以吃飯睡覺(jué)都在想,這些事情一般不是緊急事情,往往思考累計(jì)到一定階段就可以水到渠成,輕松完成。
9、下面我們主要講講工作時(shí)間的事務(wù)細(xì)分。
10、 ?時(shí)間“四象限”法 ?時(shí)間“四象限”法是目前很時(shí)髦的一種時(shí)間管理理論,我參加的培訓(xùn)主要講的就是這方面的內(nèi)容。
11、“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會(huì)議等)、既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等)。
12、 ?重要緊急的事馬上做,例如處理客戶投訴、處理服務(wù)器故障等突發(fā)性問(wèn)題,盡量以最短最快的時(shí)間內(nèi)完成這些事情。
13、 ?其次是做重要而不緊急的事,這一類的事情影響深遠(yuǎn),例如學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能等,這類事情的效益是中長(zhǎng)期的,科維提出的時(shí)間管理理論的的重點(diǎn)是把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理重要但不緊急的工作上。
14、 ?緊急但不重要的事,要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。
15、一個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的,對(duì)于自己不重要的事情,能不做就不做,想辦法將事情推脫給其它部門,拒絕或推脫工作要講究技巧,不要直截了當(dāng),要委婉,用讓上級(jí)覺(jué)得確實(shí)是合理的理由來(lái)拒絕這個(gè)新增派的任務(wù)。
16、一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,他才會(huì)得到真正的自由。
17、當(dāng)然這并不等于推卸責(zé)任,如果確實(shí)需要自己來(lái)完成,那么就使用最短的時(shí)間完成這些工作。
18、 ?對(duì)于不重要也不緊急的事,盡量不去做。
19、如果確實(shí)需要做,那么要嚴(yán)格限定時(shí)間,比如寫博客,限定一個(gè)小時(shí),時(shí)間一到就立刻停止寫作,千萬(wàn)不要被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)重要的事纏住。
20、 ?因此,只要我們把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,合理安排時(shí)間,我們就能做到自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,工作效率就會(huì)大幅提升,一段時(shí)間過(guò)后,等待你的就會(huì)是升職和加薪。
21、實(shí)際就是你的時(shí)間安排的問(wèn)題,如何合理化、提高效率問(wèn)題。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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