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1、一、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)范圍?存貨盤點(diǎn):包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。
2、?2、財(cái)務(wù)盤點(diǎn):包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等。
3、?3、其他財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。
4、?(1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。
5、?(2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的零星設(shè)備設(shè)備。
6、?(3)保管品:以費(fèi)用購(gòu)置的物品。
7、?二、盤點(diǎn)方式?年中、年終盤點(diǎn)?(1)存貨:由生產(chǎn)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
8、?(2)財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部門自行盤點(diǎn)。
9、?(3)其他財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
10、?2、月末盤點(diǎn)?每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次(品種較多的可以采取重點(diǎn)盤點(diǎn))。
11、?3、月中檢查?由財(cái)務(wù)部門通知有關(guān)部門主管后,會(huì)同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
12、?三、人員的指派與職責(zé)?總盤人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
13、?2、主盤人:由各有關(guān)部門主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的組織協(xié)調(diào)。
14、?3、監(jiān)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
15、?4、盤點(diǎn)人:由各有關(guān)部門主管指派或財(cái)產(chǎn)保管人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
16、?5、會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時(shí),間接部門支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
17、?6、協(xié)點(diǎn)人:由各有關(guān)部門主管指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí),料品搬運(yùn)及整理工作。
18、?7、特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
19、?8、監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。
20、?四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)??經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。
21、?2、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。
22、?3、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
23、?4、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
24、?5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
25、?6、盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
26、??五、年終(年中)全面盤點(diǎn)?財(cái)務(wù)部門應(yīng)在報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各有關(guān)部門的主管召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃,限期辦理盤點(diǎn)工作。
27、?2、盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對(duì)于各車間在盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。
28、?3、盤點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)。
29、若有出入者,必須重新盤點(diǎn)。
30、盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”送財(cái)務(wù)部門審核。
31、?六、不定期抽查盤點(diǎn)?盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知有關(guān)部門為原則。
32、?2、盤點(diǎn)前應(yīng)由財(cái)務(wù)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù),再進(jìn)行盤點(diǎn)。
33、?3、不定期抽查盤點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表”。
34、?七、盤點(diǎn)報(bào)告?無論是那種類型的盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門均應(yīng)根據(jù)審核后的“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”,送經(jīng)管部門填列差異原因及處理意見后,轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理審批。
35、?八、現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn)??現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年終(年中)盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外,平時(shí),財(cái)務(wù)部門主管至少每月抽查一次。
36、?2、盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金、零用金、票據(jù)存放處封鎖,并于核對(duì)帳冊(cè)后開啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。
37、?3、有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)憑證等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表”經(jīng)雙方簽證確認(rèn)報(bào)送財(cái)務(wù)部門主管,如有出入,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理處理?十、存貨盤點(diǎn)?存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月結(jié)賬最末一日舉行為原則。
38、?2、存貨原則上采全面盤點(diǎn),實(shí)施全面盤點(diǎn)有困難者,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可改變盤點(diǎn)方式。
39、?十一、其他項(xiàng)目盤點(diǎn)??委外加工料品:由各委外加工料品經(jīng)辦人員,會(huì)同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),并經(jīng)受托加工簽字確認(rèn)。
40、?2、銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)。
41、?3、經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門核查。
42、?十二、注意事項(xiàng)??所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)備的事項(xiàng),必須深入了解。
43、?2、盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依照規(guī)定時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向主盤人報(bào)到,接受工作安排。
44、如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。
45、?3、所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
46、?4、盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)追究其責(zé)任。
47、?5、所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
48、?6、盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
49、?十三、盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲?參加盤點(diǎn)工作的人員必須遵守本制度,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人申報(bào),給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
50、?2、工作玩忽職守、不負(fù)責(zé)任的,除責(zé)令重新盤點(diǎn)外,處以100至1000元以下的罰款。
51、?第十四條?帳載錯(cuò)誤處理?保管臺(tái)賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者,對(duì)有關(guān)責(zé)任元處以500元以下的罰款。
52、?2、保管臺(tái)賬帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
53、?十五、賠償處理?財(cái)產(chǎn)、物料管理人員、保管人有下列情況者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除處分,直至依法追究刑事責(zé)任:?對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;?2、對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;?3、未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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