中文郵件格式范文推薦十四篇（中文郵件格式范文）

關(guān)于中文郵件格式范文推薦十四篇，中文郵件格式范文這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、商界人士在使用電子郵件對(duì)外進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守一定的禮義規(guī)范，如何正確使用電子郵件，撰寫規(guī)范的商務(wù)Email，順利的進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

2、下面做詳細(xì)介紹（Email的撰寫禮義另外介紹）。

3、 撰寫郵件有三種方式：寫郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。

4、三種方式各有所長，但在撰寫格式方面都一至分為四點(diǎn)：收件人，抄送，主題（標(biāo)題），內(nèi)容。

5、一、收件人 1.確認(rèn)傳送訊息的對(duì)象，并將人數(shù)降至最低。

6、 2.傳送電子訊息之前，確認(rèn)收信對(duì)象是否正確，以免造成不必要的困擾。

7、二、抄送 1.在必要和確定的情況下，抄送給相應(yīng)需要知道進(jìn)展情況的人員。

8、 2.一般情況下不要給普通客戶抄送。

9、 3.確認(rèn)抄送訊息的對(duì)象，并將人數(shù)降至最低，以免造成不必要的困擾。

10、三、主題 電子郵件一定要注明主題，因?yàn)橛性S多網(wǎng)絡(luò)使用者是以主題來決定是否繼續(xù)詳讀信件的內(nèi)容。

11、此外，主題要明確、精練與內(nèi)容相關(guān)，表達(dá)出對(duì)方需要了解的信息，而且可以區(qū)分對(duì)同一事物的不同信息。

12、讓人一望即知，以便對(duì)方快速了解與記憶。

13、四、內(nèi)容 　在線溝通講求時(shí)效，所以電子郵件的內(nèi)容力求簡明扼要，并求溝通效益。

14、一般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等，在在線溝通時(shí)都可以省略。

15、但稱呼，正文，結(jié)束，落款/簽名四點(diǎn)要盡量完整。

16、 稱呼 1)如果有收件人的姓名的話,可以讓對(duì)方感覺更加友好。

17、 2)若知道對(duì)方的性別可以用：**先生、**小姐、**女士 3)如果知道對(duì)方的身份可以用：**總經(jīng)理、**經(jīng)理、**董事長、×總、×董、×經(jīng)理 2、正文 正文做到主題明確，語言流暢，內(nèi)容簡潔。

18、在撰寫正文時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)，以示禮貌和尊重，以免造成不必要的困擾。

19、 1)在撰寫英文信函時(shí),只對(duì)一兩個(gè)詞進(jìn)行大寫以示強(qiáng)調(diào),全篇都用大寫是不禮貌的。

20、在撰寫中文的時(shí)候，只對(duì)部分以示強(qiáng)調(diào)的詞采用加粗等方式。

21、 2)不要在信件中發(fā)泄不滿,應(yīng)面對(duì)面的解決。

22、 3)回復(fù)信件時(shí),有必要加上部分的原文,以方便對(duì)方了解回信內(nèi)容。

23、 4)若摘錄的原文很長,應(yīng)先把回復(fù)內(nèi)容放到前面,原文內(nèi)容在后, 5)在收件人明白其意時(shí),才可使用俚語或縮寫。

24、 6)如果有附件，應(yīng)該在正文處說明附件的內(nèi)容和用途； 3、結(jié)束 1)如果可提供好的選擇,應(yīng)在結(jié)尾處提出。

25、 如: 請(qǐng)您考慮，有任何需要咨詢，請(qǐng)電話或EMAIL聯(lián)系我. 2)最好的結(jié)尾要著眼未來： 如：希望我們能夠達(dá)成合作 3)結(jié)尾應(yīng)顯示誠懇： 如：感謝您抽空洽談 4、落款/簽名 　　目前，有不少網(wǎng)民時(shí)常會(huì)因?yàn)樽约旱碾娮有畔渲卸褲M了無數(shù)的無聊的電子郵件，甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。

26、對(duì)其進(jìn)行處理，不僅會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間和精力，而且還有可能會(huì)耽擱自己的正事，鑒于此，在商務(wù)郵件中應(yīng)該有落款/簽名，以示身份。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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