excel鏈接其他表格的數(shù)據(jù)（excel表格鏈接另外一個(gè)表格的數(shù)據(jù)）

關(guān)于excel鏈接其他表格的數(shù)據(jù)，excel表格鏈接另外一個(gè)表格的數(shù)據(jù)這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、EXCEL表格的35招必學(xué)秘技(學(xué)會(huì)計(jì)的快來轉(zhuǎn)... 一、讓不相同類型數(shù)據(jù)用不相同顏色顯示 在工資表中，假如想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們能這樣個(gè)設(shè)置。

2、 1.打開（OPEN）“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開（OPEN）“條件格式”對(duì)話框。

3、單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。

4、單擊“格式”按鈕，打開（OPEN）“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

5、 2.按“增加”按鈕，并仿照上邊的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。

6、 3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。

7、 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要要以不相同顏色顯示出來了。

8、 二、新建分類下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了1個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。

9、 1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不相同列中，新建1個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

10、 2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

11、 仿照上邊的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開（OPEN）“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。

12、在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下邊的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。

13、 再選中要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開（OPEN）“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

14、 4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選取相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。

15、之后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即能從相應(yīng)類其他企業(yè)名稱列表中選取要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

16、 提醒：在以后打印報(bào)表時(shí)，假如不要打印“企業(yè)類別”列，能選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即能。

17、 三、新建“常用文件”新菜單 在菜單欄上新建1個(gè)“常用文件”菜單，將常用的工作簿文件增加到其中，方便隨時(shí)調(diào)出使用。

18、 1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開（OPEN）“自定義”對(duì)話框。

19、在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下邊的“新菜單”拖到菜單欄。

20、 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入1個(gè)名稱(如“常用文件”)。

21、 2.再在“類別”下邊任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下邊任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文件)中，并仿照上邊的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，新建第1個(gè)工作簿文件列表名稱。

22、 循環(huán)上邊的操作，多增加多個(gè)文件列表名稱。

23、 3.選中“常用文件”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開（OPEN）”選項(xiàng)，打開（OPEN）“分配超鏈接”對(duì)話框。

24、通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文件。

25、 循環(huán)上邊的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文件超鏈接起來。

26、 4.以后要打開（OPEN）“常用文件”菜單中的某個(gè)工作簿文件時(shí)，只需要展開“常用文件”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即能。

27、 提醒：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文件”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

28、 四、制做“專業(yè)符號(hào)”工具欄 在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常要輸入多個(gè)特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們能制做1個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。

29、 1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開（OPEN）“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，之后“確定”開始錄制。

30、選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，之后將要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。

31、 仿照上邊的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。

32、 2.打開（OPEN）“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中顯示1個(gè)工具條。

33、 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下邊的“宏”，將“命令”下邊的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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