關(guān)于word如何自動生成目錄列出步驟,word如何自動生成目錄這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、在編輯文檔的時候,目錄有時是必不可少的一項,但在實際情況當(dāng)中,很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能,而是自己在首頁手動編制,結(jié)果常常因為后面格式或者字體的調(diào)整,使得目錄與正文出現(xiàn)差距。
2、因此用下面的方法能簡單的生動生成,以后編排目錄不再繁瑣。
3、 現(xiàn)在大家看這個沒有太多格式的文檔,假設(shè)它就是你的論文。
4、 在Word 2007中目錄可以自動生成,目錄來自于文檔的結(jié)構(gòu)。
5、 我們的文檔還沒有結(jié)構(gòu),我們先來編排一下結(jié)構(gòu)。
6、有兩種方法:方法一: 點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。
7、 2、光標(biāo)停在某個第一級標(biāo)題上,左上角的下拉框拉開,選1級。
8、同樣,光標(biāo)停在某個第二級標(biāo)題上,下拉框中選2級。
9、這樣,把整個文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來。
10、 3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級別。
11、方法二: 我們在常規(guī)視圖中,點開開始選項卡上的,樣式區(qū)域右下角的小按鈕。
12、 2、這時候會打開樣式框。
13、 3、把光標(biāo)停在第一級標(biāo)題上,然后在樣式中選標(biāo)題1。
14、(這里的目的是給第一級標(biāo)題添加對應(yīng)的格式,與此同時標(biāo)題的級別、層次結(jié)構(gòu)也就加進去了。
15、) 4、我們切換到大綱視圖看,發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。
16、 提示:你會發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題標(biāo)題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。
17、 我們現(xiàn)在開始插入目錄: 把光標(biāo)移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側(cè)目錄。
18、選一款自動目錄。
19、或者,如果需要對目錄的格式什么的需要加加工,可以點插入目錄。
20、 2、這里有些選項可以供選擇。
21、(主要的就三個:格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。
22、目錄標(biāo)題和頁碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。
23、顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。
24、) 3、完成后按確定。
25、 4、問題是你的論文以后會更改,標(biāo)題、頁碼都會變動,正文里的變動不會馬上反映在目錄里。
26、等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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