word的基本操作大全（word的基本操作）

關(guān)于word的基本操作大全，word的基本操作這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、3.2.1 文檔的創(chuàng)建與打開1．建立新文檔當啟動Word 2003 之后，可以使用下列步驟建立一個新文檔，具體操作如下：①單擊【文件】→【新建】命令，在任務窗格中選擇“本機上的模版”，屏幕上出現(xiàn)“新建”對話框，如圖3-5所示；②單擊“常用”選項卡，然后選中“空白文檔”圖標，并單擊【確定】按鈕；③在屏幕空白區(qū)域內(nèi)輸入文檔內(nèi)容即可。

2、2．打開文檔要為以前建立的文檔繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)或?qū)ζ鋬?nèi)容進行修改時，可按下列步驟打開文檔：①單擊【文件】→【打開】命令或直接單擊“常用”工具欄上的【打開】按鈕，屏幕上出現(xiàn)“打開”對話框，如圖3-6所示；②在“查找范圍”下拉列表中選中要打開文檔所在驅(qū)動器和文件夾，雙擊該文件夾，要打開的文件就出現(xiàn)在“查找范圍”下方的列表框中；③雙擊要打開的文檔，然后就在Word 2003窗口中打開了該文檔；④若要同時打開多個文檔，則先選中它們（在按住【Ctrl】鍵時，逐個單擊），再單擊【打開】按鈕。

3、3．打開并修復Word文檔使用word 2003本身具備的“打開并修復”功能通?？梢杂行Щ謴鸵呀?jīng)損壞的Word文檔，操作步驟如下所述：　　①打開word 2003窗口，單擊【文件】→【打開】命令；②在打開的“打開”對話框中選中損壞的word文檔，然后單擊【打開】按鈕右側(cè)的下拉三角按鈕，在打開的菜單中選擇【打開并修復】命令。

4、Word首先對已經(jīng)損壞的Word文檔進行修復，成功修復后將打開Word文檔，如圖3-7所示。

5、3.2.2 文檔的編輯1．文本的輸入當準備輸入漢字時，必須先切換到中文輸入法狀態(tài)下。

6、按【Ctrl】+【Space】鍵即可在中英文輸入法之間轉(zhuǎn)換。

7、特殊符號的輸入操作如下：例如，要插入符號“∑”： ① 單擊【插入】→【符號】→【字體】→【Symbol】將出現(xiàn)如圖3-8所示的符號對話框；② 可以用鼠標單擊【∑】符號，然后單擊【插入】按鈕或者雙擊【∑】符號的方法來插入符號：③ 單擊【關(guān)閉】按鈕，“∑”符號即可插入到文檔中當前光標位置。

8、另外，Word還提供了插入特殊字符的方法，如版權(quán)符號、注冊符號、節(jié)符號等。

9、2．選取文本（1）選取任意數(shù)量的文本若要選取一定數(shù)量的文本，則在要選定文本的開始位置按下鼠標左鍵不放并拖動鼠標直到要選取的文本全部反白顯示后，松開鼠標左鍵，這樣就選定了該部分文本。

10、（2）選取一整段文本選取一整段文本的方法是直接連續(xù)三次單擊該段文本中任一點，或者在選取欄上雙擊該段所在的位置。

11、（3）選取一整句文本選取一整句文本的方法是按下【Ctrl】鍵不放，然后單擊該句子中的任一點。

12、（4）選取整篇文本選取整篇文本可用下述三種方法之一：①按下【Ctrl】+【A】組合鍵。

13、②把鼠標移到選取欄上，當指針變成指向右上方的箭頭時，連續(xù)三次單擊鼠標左鍵即可選中整篇文章。

14、③單擊【編輯】下拉菜單中的【全選】命令。

15、（5）選取一個矩形塊文本選取一個矩形塊文本的方法是按下【Alt】鍵不放，然后在要選取的文本的開始位置按下鼠標左鍵并向?qū)欠较蛲蟿樱钡揭x取的矩形塊文本全部反白顯示時，松開鼠標左鍵和【Alt】鍵，即可選定一塊文本。

16、3．移動和復制文本（1）移動文本 若想快速移動選中的文本，可使用鼠標按如下步驟操作：① 選定所要移動的文本；② 把鼠標指針指向要移動的文本；③ 按住鼠標左鍵，等到拖動光標出現(xiàn)后，拖動到新位置；④ 松開鼠標左鍵。

17、移動文本的另一種方法是使用剪貼板，即先選中文本，再單擊【編輯】→【剪切】命令，然后把光標移到要放置該文本的位置并單擊【編輯】→【粘貼】命令。

18、（2）復制文本 使用鼠標復制文本的方法如下：① 選取要復制的文本；② 把鼠標指針指向所選定的內(nèi)容；③ 按住【Ctrl】鍵，然后按住鼠標左鍵移動到新位置；④ 松開鼠標左鍵。

19、 使用“常用”工具欄或【編輯】→【復制】和【粘貼】命令也可以復制文本。

20、具體操作與移動文本相似。

21、4．查找和替換Word 2003提供的查找和替換功能不僅可以查找文檔中的文本、文本格式（如字體、段落、樣式等），還可以查找特殊字符（如段落標記、制表符、人工分頁符等）。

22、（1）查找文本 按下述操作查找文本：①單擊【編輯】→【查找】命令，出現(xiàn)如圖3-9所示的“查找和替換”對話框，在該對話框中可以進行常規(guī)的查找。

23、如果想進行更高級的查找，即按條件查找，可以在上述對話框中單擊【高級】按鈕，出現(xiàn)如圖3-10所示的“查找和替換”對話框； ② 在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入要查找的文本，例如輸入“Word”；③單擊【查找下一處】按鈕，該文本文件中第一個“Word”將被找到并且反白顯示；④若想繼續(xù)查找該文本，則再次單擊【查找下一處】按鈕，依次查找到所有“Word”文本；⑤若想停止查找，則單擊【取消】按鈕，將退出該對話框。

24、（2）替換文本 【替換】命令是在【查找】命令的基礎(chǔ)上對某個數(shù)據(jù)進行替換。

25、具體操作如下：①單擊【編輯】→【替換】命令，出現(xiàn)“查找和替換”對話框，選擇“替換”標簽項。

26、若想進行“高級”替換，則選擇【高級】按鈕；②在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要被替換的文本，如輸入“2000”；③在“替換為”文本框中輸入替換的文本，如輸入“2003”；④單擊【查找下一處】按鈕，則文本文件中第一個“2000”反白顯示，需要替換則單擊【替換】按鈕，不需替換就接著按【查找下一處】按鈕，若想全部替換，單擊【全部替換】按鈕，此時替換全部完成并顯示其替換的次數(shù)。

27、若在全部替換結(jié)束后發(fā)現(xiàn)替換結(jié)果不正確，則可單擊【編輯】下拉菜單中的撤消命令，從而取消本次替換的結(jié)果。

28、5．刪除文本主要有以下方法可以進行刪除：（1）使用【Backspace】鍵來刪除光標左側(cè)的文本。

29、（2）使用【Del】鍵來刪除光標右側(cè)的文本。

30、（3）將要刪除的文本選中，然后選擇【編輯】→【清除】→【內(nèi)容】菜單項或按鍵盤上的【Del】鍵即可。

31、（4）將要刪除的文本選中，然后選擇【編輯】→【剪切】菜單項或按【Ctrl】+【X】組合鍵。

32、（5）在已選中的需要刪除的文本中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【剪切】命令。

33、雖然以上三種方法都能刪除文檔中的文本，但是，使用【清除】命令與使用【剪切】命令刪除的方法并不完全相同：用【清除】命令或按【Del】鍵是將文本完全刪除；而用【剪切】命令或按【Ctrl】+【X】組合鍵則是將文本刪除后放到剪貼板中，用戶可以通過使用【粘貼】命令將它們重新從剪貼板粘貼到文檔中。

34、3.2.3 文檔的保存1．手動保存文檔當輸入或編輯了一段文檔后，可及時把輸入的數(shù)據(jù)或修改的內(nèi)容保存起來，操作如下：①單擊【文件】→【保存】命令。

35、若是新建的未命名文檔，則會出現(xiàn)“另存為”對話框，②若想將文檔保存在默認文件夾中，則直接在該對話框下部的“文件名”表框中輸入文件名，然后單擊【保存】按鈕。

36、注意：若對已命名的文件進行修改或繼續(xù)錄入文字，則在工作一段時間后直接單擊“常用”工具欄上的保存按鈕。

37、若要保存已打開的全部Word 2003 文檔，可按【Shift】鍵，單擊【文件】→【全部保存】命令即可。

38、2．自動保存文檔Word 2003還專門提供了一個自動保存功能，它會根據(jù)的設定定時保存文檔。

39、即使忘記定時保存文檔，若遇到突然斷電或其致命故障時，的信息也不會全部丟失，具體使用方法如下：①單擊【工具】菜單中的【選項】命令，出現(xiàn)“選項“對話框；②單擊該對話框中的【保存】按鈕，出現(xiàn)如圖3-12所示的選項；③選中“自動保存時間間隔”復選框并在其右側(cè)文本框中選擇具體時間間隔，再單擊【確定】按鈕即可。

40、3．加密保存保護文檔的目的是禁止隨意打開或者修改文檔。

41、保護文檔可采用設置文檔密碼的方法。

42、操作步驟如下：①選擇【工具】→【選項】命令，選擇“安全性”選項卡；②在“打開文件時的密碼”文本框中輸入一個限制打開文檔的密碼，密碼以形式顯“*”形式顯示出來；③在“修改文件時的密碼”文本框中輸入一個限制修改文檔的密碼，同樣地密碼以“*”形式顯示出來；④單擊【確定】按鈕密碼立即生效，Word 2003將以默認加密類型進行文檔加密。

43、如果用戶想要選擇加密類型，可以單擊【高級】按鈕對加密類型進行設置；⑤用戶需要刪除密碼時，可以選中“打開文件時的密碼”或者“修改文件時的密碼”文本框中的內(nèi)容，按下【Del】鍵，然后單擊【確定】按鈕即可。

44、3.2.4 文檔的打印文檔編排好后，就可以打印了。

45、在打印輸出前還應該預覽一下整篇文檔，確認達到要求后再打印。

46、此外，還要對文檔的紙型、紙張的方向、頁邊距、頁眉和頁腳的位置等選項進行設置，這些在“頁面設置”中完成。

47、1．頁面設置（1）設置紙張大小和方向 Word 2003中提供了許多標準的紙張尺寸，同時也提供了自定義尺寸功能，可以根據(jù)下述操作選擇所需要的紙張大小和方向。

48、操作步驟如下：①單擊【文件】→【頁面設置】命令，出現(xiàn)如圖3-14所示對話框；②選中“紙張大小”標簽項；③在“紙張大小”下拉列表框中選取紙張尺寸或單擊“自定義大小”項，然后在“寬度”和“高度”中輸入或選取需要的尺寸；④在“方向”框中選定“縱向”或“橫向”選項，默認情況下，自動設置為“縱向”；⑤在“預覽”中察看結(jié)果，滿意后按【確定】按鈕。

49、（2）設置頁邊距頁邊距是指打印出的文字距離紙張邊緣的距離。

50、一般在頁邊距上不一定是空的，其上可能會有一些特殊的文本。

51、例如頁眉、頁腳、頁號和腳注等。

52、所設置的頁邊距只適用于當前節(jié)，若一篇文檔無分節(jié)時，它的適用范圍是整個文檔。

53、另外，當選定某段文本時，所設置的頁邊距僅適用于該段文本。

54、設置頁邊距操作步驟如下：①單擊【文件】→【頁面設置】，出現(xiàn)“頁面設置”對話框；②單擊該對話框上的“頁邊距”選項卡。

55、對各項進行設置。

56、每一項均有默認值，若不符合要求，則重新設置；③在對預覽框中的設置效果滿意后，單擊【確定】按鈕。

57、（3）設置紙張來源和頁面字符數(shù)及行數(shù)①使用【文件】菜單下的【頁面設置】命令，在“紙張”選項卡的“紙張來源”標簽項中可以對每個節(jié)或者整個文檔的紙張來源進行設置。

58、②使用【文件】菜單下的【頁面設置】命令，在“文檔網(wǎng)格”選項卡中，可以指定每頁中的行數(shù)和每行中的字符數(shù)。

59、2．打印預覽 為了保證打印結(jié)果正確無誤，Word2003提供了【打印預覽】的功能，在打印預覽方式下顯示的文檔外觀同打印出來的效果是一樣的。

60、應用打印預覽的方法如下： 單擊“常用”工具欄的【打印預覽】按鈕或單擊【文件】菜單中的【打印預覽】命令，即可出現(xiàn)打印預覽窗口。

61、3. 打印輸出打印的準備工作都完成后，單擊“常用”工具欄的【打印】按鈕，就可以打印輸出文檔了。

62、3.2.5 文檔的關(guān)閉常用的關(guān)閉文檔方法有三種。

63、1．使用菜單命令關(guān)閉當前文檔單擊【文件】→【關(guān)閉】命令，可關(guān)閉當前文檔。

64、如果在此之前沒有對該文件進行過保存操作，系統(tǒng)會顯示示警，確認是否保存修改。

65、2．使用窗口按鈕關(guān)閉當前文檔單擊文本編輯區(qū)右上角的按鈕，關(guān)閉當前文檔。

66、注意，不要單擊Word 2003窗口右上角的按鈕，而要單擊其下的文本編輯區(qū)右上角的按鈕。

67、否則會將整個Word2003系統(tǒng)關(guān)閉。

68、3．同時關(guān)閉窗口中打開的全部文檔按住鍵盤上的【Shift】鍵，選擇【文件】菜單，此時可以看到原來的【關(guān)閉】命令現(xiàn)在顯示為【全部關(guān)閉】命令，單擊菜單中的【全部關(guān)閉】命令，可以將當前被打開的全部文檔同時關(guān)閉。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

標簽：