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客服崗位職責及工作內容(客服工作內容及標準)

導讀 關于客服崗位職責及工作內容,客服工作內容及標準這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1

關于客服崗位職責及工作內容,客服工作內容及標準這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、一、 基礎行為規(guī)范:包括:品質、紀律、技能、團隊精神。

2、1) 品質: 熱愛本職工作、忠于職守,發(fā)揚“干一行,愛一行”的精神。

3、2) 紀律:嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,掌握本職工作相關的各項規(guī)章制度。

4、3) 技能:精通工作內容,包括:熟悉公司系統(tǒng)、熟悉公司業(yè)務、本職工作流程和規(guī)范、電話禮儀。

5、通過經驗的積累和不斷學習,增強綜合業(yè)務能力能力,提高分析、認識、解決問題的能力,溝通、協(xié)調、應變能力。

6、4) 團隊精神:以禮貌待人的態(tài)度,部門內、部門間友好配合,以提高工作效率。

7、二、 本職行為規(guī)范:包括服務、溝通。

8、1) 服務:以精通業(yè)務內容為前提,為客戶提供專業(yè)、高效的服務。

9、2) 溝通:包括電話溝通、E-MAIL/FAX溝通、當面溝通a. 電話溝通:使用禮貌用語(如:“您好”“請”“謝謝”),認真傾聽、有問必答、百問不厭,保持愉快心情、平等心態(tài)、幫助客戶解決問題;b. E-MAIL、FAX溝通:由于存在網絡不穩(wěn)定、E-MAIL的拼寫有誤、FAX機無紙張等原因,所以,給客戶發(fā)E-MAIL、FAX后,須TEL確認客戶是否收到。

10、c. 當面溝通:注意容顏儀表、站姿、坐姿、表情(面帶微笑)、語氣語調保持愉快心情有效溝通。

11、備注:a. 與客戶溝通時,盡量使用電話溝通;b. 工作時間禁止QQ,MSN私聊和做與工作無關的事情;c. 客服人員溝通過程中,禁止做小動作、吃零食……等須全心全意,耐心傾聽客戶意見,虛心接受批評,誠懇感謝客戶提出的意見,不能與客戶發(fā)生爭執(zhí);d. 如果客戶提出超出本職范圍之外要求,客服人員需認真傾聽、記錄、及時提交客服人員經理,做到不回避、不否定、不急于下結論,應及時向領導匯報后再答復客戶;e. 如果遇到暫時解決不了的問題及難題,應向客戶說明情況,爭取客戶的理解和諒解,且告知這個問題在最短時間內為客戶做答復并索取聯(lián)系方式。

12、客服人員工作管理辦法為了進一步加強客服人員工作管理,促進客服人員工作規(guī)范化,制度化,充分調動客服人員的工作積極性,做好維護客戶工作,特制定本辦法。

13、第一條 以維護公司利益的基礎上,奉行客戶至上的原則。

14、第二條 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,準時上下班。

15、第三條 工作應積極投入,不得將個人不良情緒帶入工作。

16、第四條 保質保量按時完成上級交給的各項任務,做到不推諉,不拖拉。

17、(如:目前工作量過大、無法接受新任務時,需與上級說明具體情況,等待上級安排)。

18、第五條 在自己工作完成的情況下,盡可能主動協(xié)助同事完成工作。

19、第六條 記錄每天工作內容,和所遇問題及解決方案;日工作量繁重時,過多臨時事情穿插時,須分析事情的重要、次要、輕重緩急,做適當的調整。

20、第七條 每周五周例會(4:00)之前,提交本周工作各項記錄,包括:《客服人員人員工作小結表》、《軟件Bug詳細記錄表》、和負責項目的《基礎數據維護記錄表》、《業(yè)務數據維護記錄表》(備注:以E-MAIL的形式發(fā)給部門經理,并抄送給韋艷);第八條 每周五部門周會制度,盡可能人人參加(除出差客服人員外),匯報工作情況,解決上報問題、交流工作經驗,安排下周工作、增強同事友情和團隊合作意識。

21、第九條 針對數據維護客服人員:資深客服人員:保質保量完成本職工作的同時,總結工作經驗、溝通技巧、處理問題的能力,給予新進客服人員業(yè)務指導的同時,學習新進客服人員身上的優(yōu)點,并達到共同提高和發(fā)揚團隊精神的目的;普通客服人員:協(xié)助資深客服人員維護數據,學習資深客服人員的業(yè)務能力,提高業(yè)務水平,培養(yǎng)獨立完成工作的能力。

22、第十條 針對項目培訓客服人員:主要培訓對象:對外:客戶,對內:客服人員人員和項目經理;須根據培訓對象的不同,制定培訓課程、培訓計劃,并以清晰的思路、有組織的語言培訓業(yè)務知識,根據收集培訓反饋信息,結合行業(yè)資訊、供應鏈發(fā)展、企業(yè)發(fā)展走向,進一步完善培訓課程和提供完善公司產品的方案。

23、第十一條 在客戶方辦公的客服人員,須遵守客戶方工作制度,愛護客戶提供的辦公環(huán)境和辦公用品,時刻保持辦公室清潔、辦公桌干凈;且須保守公司商業(yè)機密,保管客戶資料,防止客戶信息泄漏,且不得在客戶面前談論其他項目。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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