刪除空格excel（如何刪除word中的空白行）

關(guān)于刪除空格excel，如何刪除word中的空白行這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、情況一：如果粘貼后，word頁面既有表格又有文字（有時(shí)網(wǎng)頁中選定時(shí)看不到表格，粘貼后卻有表格），還有許多空行！　　硬回車：　　“編輯－－替換”　－查找內(nèi)容為“^p^p”，替換成“^p”－－然后全部替換！　　軟回車：　　“編輯－－替換”　－查找內(nèi)容為“^l^l”，替換成“^l”－－然后全部替換！　去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p（這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入），然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”）。

2、方法二：（刪除全部空行）1：打開該word文本，點(diǎn)擊“編輯”－“全選”2: 點(diǎn)擊“表格”－“轉(zhuǎn)換”－“文字轉(zhuǎn)換成表格”--選擇列數(shù)為2列“3：合并單元格4：點(diǎn)擊“表格”－“轉(zhuǎn)換”－“表格轉(zhuǎn)換成文字”5：完成格式的修改一、去掉表格和格式為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為0，所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。

3、另外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動(dòng)換行符，還有對字體等格式的設(shè)置。

4、如果把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進(jìn)來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。

5、從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。

6、在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。

7、這樣表格和各種格式都沒了，手動(dòng)換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記）。

8、另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。

9、如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。

10、二、刪除空格首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時(shí)不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）。

11、把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個(gè)空格（默認(rèn)情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。

12、單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。

13、你可能會(huì)說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因?yàn)檫@個(gè)文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。

14、對這兩種空格，半角空格是不會(huì)把它們當(dāng)一家人的，所以替換時(shí)對它們置之不理。

15、打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。

16、再單擊對話框中的“高級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會(huì)出現(xiàn)“^t”（當(dāng)然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。

17、三、刪除空段在“查找和替換”對話框的“高級”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個(gè)“^p”（也可以手工輸入^p^p），再把光標(biāo)定位到“替換為”框中，單擊“段落標(biāo)記”輸入一個(gè)“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。

18、如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。

19、有時(shí)從網(wǎng)頁中復(fù)制文字到WORD中常會(huì)帶來網(wǎng)頁中的段落格式或是換行符,如果文檔檔較長,要進(jìn)行排版很是麻煩，其實(shí)有一種很好的方法。

20、用“查找替換”功能,具體操作如下：1.在WORD窗口上面點(diǎn)“編輯”→“替換”,在彈出的窗口中，點(diǎn)“高級”展開整個(gè)窗口;2.將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”旁的輸入框內(nèi)，再點(diǎn)“特殊字符”，選擇“段落標(biāo)記”或者“人工換行符”，使“替換為”旁的輸入框保持為空;3.按“全部替換”按鈕即可。

21、注意事項(xiàng)：“段落標(biāo)記”和“人工換行符”其實(shí)都是一樣的，區(qū)別是：“段落標(biāo)記”是一句到頭，系統(tǒng)自動(dòng)換行的。

22、“人工換行符”是自己按回車鍵強(qiáng)制換行的。

23、刪除多余的空格：光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”旁的輸入框內(nèi)，再點(diǎn)“特殊字符”，選擇“空白區(qū)域”，使“替換為”旁的輸入框保持為空;。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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