關(guān)于舉辦新聞發(fā)布會的作用，舉辦新聞發(fā)布會要做好哪些準備工作這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、一、 確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。
2、 注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。
3、該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
4、 二、 確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。
5、 注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
6、 三、 按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。
7、回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。
8、 注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
9、 四、 購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預(yù)演。
10、設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
11、 五、 正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
12、 六、 按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
13、 七、 監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
14、 八、 評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
標簽：
免責聲明：本文由用戶上傳，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！