關(guān)于人事行政的職責(zé)是什么?這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、一、制度建設(shè):涉及制度:人事管理制度;考評制度;會務(wù)管理制度;行為規(guī)范管理制度;考勤制度;安全管理制度;環(huán)境管理制度;辦公設(shè)備維護(hù)制度;車輛管理制度、宿舍管理制度、餐廳管理制度、消防安全管理制度等。
2、2、衡量標(biāo)準(zhǔn):A、制度完善性/合理性;B、制度可行性/修訂的時效性;二、工作計(jì)劃:根據(jù)公司管理需要制訂部門年度、月度工作計(jì)劃;2、分解計(jì)劃到下屬員工,并審核員工個人工作計(jì)劃;3、根據(jù)部門計(jì)劃及員工個人計(jì)劃內(nèi)容,組織員工實(shí)施計(jì)劃;4、計(jì)劃執(zhí)行過程中,隨時與員工溝通計(jì)劃執(zhí)行情況并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整計(jì)劃實(shí)施步驟。
3、衡量標(biāo)準(zhǔn):A、部門計(jì)劃工作量;B、計(jì)劃的科學(xué)性/時間性/可行性;C、計(jì)劃完成量/完成質(zhì)量;三、行政管理:工廠與部門相關(guān)的管理制度貫徹執(zhí)行及檢查;2、違反管理制度懲罰的執(zhí)行;3、員工日常行為規(guī)范的監(jiān)督管理;4、辦公設(shè)備維護(hù)及低值易耗品管理;5、工廠安全防范、清潔衛(wèi)生管理;6、來訪客人的接待及對外關(guān)系管理;7、在用物資的管理、租賃、調(diào)拔、購置(包括固定資產(chǎn)和低值易耗品);8、傳真登記、通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及合理性的確認(rèn)、管理。
4、9、工廠運(yùn)作必須的水、電供應(yīng)保障及維護(hù);10、臨時性的管理及協(xié)調(diào)工作。
5、衡量標(biāo)準(zhǔn):A、制度執(zhí)行的原則性;B、辦公設(shè)備維護(hù)狀況;C、低值易耗的合理性;D、工廠環(huán)境管理狀況E、工廠安全管理狀況;F、內(nèi)、外關(guān)系協(xié)調(diào)性;G、行政費(fèi)用的控制;H、工廠生產(chǎn)、工作的保障情況;I、臨時性事務(wù)處理的質(zhì)量和及時性。
6、四、人事管理:公司各部門的定崗定員,組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)確定; 人員的招聘、配備;人員的升遷、異動;定薪、調(diào)薪手續(xù)的辦理;2、人員入廠手續(xù)的辦理;3、人員離職手續(xù)的辦理;4、培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)組織;5、績效考評方案及落實(shí);6、員工養(yǎng)老保險、工傷保險等國家規(guī)定的“五險”的辦理、勞動合同的簽署和保存;7、工廠各部門人員的人事檔案的管理;8、人才儲備。
7、衡量標(biāo)準(zhǔn):人員流動性 ;2、人員試用合格率;3、培訓(xùn)機(jī)會、內(nèi)部競聘、晉升等激勵機(jī)制 ;4、培訓(xùn)組織的合理性和有效性;5、內(nèi)、外部顧客的滿意度;6、費(fèi)用控制的合理性 ;五、會務(wù)管理:公司級會議安排、組織、記錄;2、會議室使用安排;3、公司級會議確定事項(xiàng)之跟進(jìn);4、公司重要對外會議的組織和接待。
8、衡量標(biāo)準(zhǔn):會議組織有效性;2、會議記錄完整性和跟蹤的有效性;3、會議室使用合理性;4、對外會議的費(fèi)用控制和效果六、車輛管理:公司車輛安全、保養(yǎng)、年檢、保險等車輛相關(guān)管理和辦理及檔案的管理、更新;2、公司車輛使用管理;3、車輛的費(fèi)用控制。
9、衡量標(biāo)準(zhǔn):車輛手續(xù)的完整性;2、車輛安全性;3、車輛使用合理性、費(fèi)用控制的有效性;七、房產(chǎn)的管理:公司所有房產(chǎn)、宿舍的管理,手續(xù)的完善;2、衛(wèi)生管理、租賃、使用調(diào)配;衡量標(biāo)準(zhǔn):手續(xù)的完善性和合法性;2、房產(chǎn)使用的合理性;八、后勤物資采購:根據(jù)每月計(jì)劃對低值易耗品的采購,或辦公設(shè)備的采購;2、根據(jù)公司需要對相關(guān)長期采購商品進(jìn)行比價。
10、衡量標(biāo)準(zhǔn):比價的可信度;2、采購及時性;3、價格合理性;4、采購物品的售后服務(wù)保障。
11、九、低值易耗品管理:建立員工使用物品臺帳,對相對不易耗物品進(jìn)行登記;2、根據(jù)物品發(fā)放,建立部門低值易耗品計(jì)劃及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);3、建立低值易耗品庫存,保證員工正常辦公使用。
12、衡量標(biāo)準(zhǔn):物品發(fā)放及時性;2、物品配備合理性;3、賬冊正確率;4、賬目完整性;十、其他固定資產(chǎn)的管理:建立固定資產(chǎn)臺帳,對固定資產(chǎn)的去向及使用不良狀況進(jìn)行登記;2、制做固定資產(chǎn)的保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,督促維修工人定期維護(hù);3、 固定資產(chǎn)委外維修聯(lián)系及登記。
13、衡量標(biāo)準(zhǔn):固定資產(chǎn)調(diào)撥的合理性;2、維修費(fèi)用的控制;3、閑置資產(chǎn)的處理;十一、環(huán)境管理:清潔安排;2、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)和督促;3、辦公秩序、用餐環(huán)境的監(jiān)督維護(hù);衡量標(biāo)準(zhǔn):清潔標(biāo)準(zhǔn)的提高;2、每日清潔檢查達(dá)標(biāo)次數(shù);3、清潔維護(hù)質(zhì)量;十二、安全管理:1保安的管理2物品進(jìn)出安全的管理;3消防安全的管理。
14、4來人來訪接待、通報(bào)及登記;衡量標(biāo)準(zhǔn):1安全性;2、安全事故發(fā)生次數(shù);3、潛在安全隱患的處理及時程度;十三、員工宿舍管理:宿舍安排;2、宿舍安全;3、宿舍衛(wèi)生;4、宿舍秩序。
15、衡量標(biāo)準(zhǔn):安排的合理性;2、員工的歸屬感;十四、餐廳的管理:餐廳服務(wù);2、用餐保障;3、餐廳衛(wèi)生和環(huán)境的保障;4、費(fèi)用控制。
16、衡量標(biāo)準(zhǔn):1內(nèi)、外部顧客的滿意度;2費(fèi)用控制的合理性;3服務(wù)質(zhì)量;十五、檔案及圖書的管理、企業(yè)文化建設(shè):公司重要檔案的建檔,定期整理、目錄更新、使用登記;2、公司大事記的記錄、編寫、存檔;3、企業(yè)網(wǎng)站中體現(xiàn)企業(yè)文化的資料更新;4、公司圖書的管理及增添、目錄更新、借閱登記等。
17、衡量標(biāo)準(zhǔn):公司重要檔案的完整性2、公司檔案的更新效率3、登記的完善性和及時性4、文書工作質(zhì)量十六、本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè):指導(dǎo)部門員工相關(guān)業(yè)務(wù)工作;2、對員工制度遵守情況負(fù)責(zé);3、部門內(nèi)部培訓(xùn)。
18、衡量標(biāo)準(zhǔn):員工整體業(yè)務(wù)水平2、管理水平3、部門培訓(xùn)情況。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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