人事檔案管理系統(tǒng)模型

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1、檔案管理制度制度名稱 檔案管理制度 受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章總則第1條目的為加強企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制定。

2、第2條管理部門行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責如下。

3、(1)制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。

4、(2)對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督。

5、(3)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。

6、(4)做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。

7、(5)提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。

8、第二章企業(yè)檔案管理體制第3條歸檔范圍(1)法規(guī)性文件。

9、包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。

10、(2)企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。

11、(3)本企業(yè)的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、批示等。

12、(4)本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

13、(5)證件性文書資料。

14、包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

15、(6)財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料。

16、(7)勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。

17、(8)儀器、設(shè)備方面的文件材料。

18、(9)基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料。

19、(10)科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料。

20、(11)聲像制品資料。

21、包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。

22、(12)本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復。

23、第4條管理部門(1)企業(yè)檔案工作要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。

24、由行政管理部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。

25、(2)企業(yè)設(shè)立四個檔案管理點，分管各類文件、資料檔案。

26、工程技術(shù)部負責工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理;人力資源部負責企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理;財務(wù)部負責所有財務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理;行政管理部負責其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時負責其他部門移交檔案的管理。

27、(3)各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。

28、第三章平時歸卷第5條各部門都要建立健全平時歸卷制度。

29、對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

30、第6條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的《案卷類目》。

31、《案卷類目》的條款必須簡明確切，并編上條款號。

32、第7條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

33、第8條專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照《案卷類目》條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。

34、第四章立卷第9條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

35、第10條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

36、第11條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。

37、絕密文電應(yīng)單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。

38、第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，應(yīng)放在復文立卷;沒有復文的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

39、第13條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。

40、第14條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《卷內(nèi)文件目錄》。

41、填寫的字跡要工整。

42、卷內(nèi)目錄放在卷首。

43、第15條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在《備考表》內(nèi)。

44、若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。

45、第16條案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

46、第五章檔案借閱、利用工作第17條企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式(1)提供檔案原件。

47、(2)提供檔案復印件。

48、(3)提供文獻索引資料。

49、第18條借閱管理(1)凡需使用檔案者，均須填寫《文件調(diào)閱單》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導簽批后方能調(diào)閱。

50、(2)案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。

51、外借的須辦理登記手續(xù)。

52、(3)借閱期限不得超過____天，到期歸還;如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

53、(4)借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。

54、借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導。

55、(5)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。

56、其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

57、第六章檔案銷毀管理第19條對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

58、第20條經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

59、第21條銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

60、第七章附則第22條本制度由行政管理部負責解釋、補充，由總經(jīng)理批準后實施。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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