關(guān)于行政主管的工作內(nèi)容和職責(zé)和行政專員區(qū)別這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行; 2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系; 3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理; 4、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作; 5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況; 6、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作; 7、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
2、8、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;9、公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外政府、企業(yè)的關(guān)系);10、完成上級(jí)部門臨時(shí)交代的其他事宜。
3、行政主管,主要工作為對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動(dòng)和決策。
4、負(fù)責(zé)單位的直接工作,是公司重要的組成部分。
5、其次還要.配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù),協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系,順利完成上級(jí)賦予的交辦事項(xiàng),并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動(dòng)。
6、 工作態(tài)度:工作主動(dòng),兢業(yè)誠(chéng)懇,有拼博精神;工作風(fēng)格:果斷也兼中庸,實(shí)干亦需思想; 個(gè)性適應(yīng):樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力; 精于分析,善于總結(jié),組織細(xì)密。
7、必備技能行政主管必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。
8、要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。
9、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
10、行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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