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電子表格如何比對重復數(shù)據(jù)(電子表格如何比對重復數(shù)據(jù))

導讀 關于電子表格如何比對重復數(shù)據(jù),電子表格如何比對重復數(shù)據(jù)這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看

關于電子表格如何比對重復數(shù)據(jù),電子表格如何比對重復數(shù)據(jù)這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、電子表格篩選重復數(shù)據(jù)如下:打開Excel文件,選中待處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后分別點擊菜單開始--條件格式--突出顯示單元格規(guī)則--重復值。

2、2、確認以Excel默認的格式突出顯示重復值。

3、之后,重復的數(shù)據(jù)就會以粉紅色突出色顯示。

4、3、選中數(shù)據(jù)表格的標題行(如圖中的第一行),然后分別點擊菜單開始--排序和篩選--篩選,為數(shù)據(jù)表格增加篩選行。

5、如果數(shù)據(jù)表格沒有標題行,請在最前插入一空行,選中該空行作為篩選行。

6、4、在需要篩選重復數(shù)據(jù)的列中(如圖中的成績列),點擊向下的黑三角形,選擇按顏色篩選,選擇其中的“粉紅色”。

7、5、篩選后顯示的就是重復的數(shù)據(jù),如果需要這部分數(shù)據(jù),選中該數(shù)據(jù)區(qū)域,復制粘貼到其它工作表中即可。

8、(如果想取消篩選,按Ctrl鍵+Z鍵)擴展資料減少excel中的錯誤勤備份:當發(fā)現(xiàn)做的修改還不如不改,這時候為恢復上一版本數(shù)據(jù)而流的汗,都是當初沒備份就改動數(shù)據(jù)時腦子里進的水。

9、2. 設置校驗:在幾個重要節(jié)點或者幾個關鍵數(shù)值那里設置校驗,每次改動都注意看校驗值是否歸零。

10、3. 減少手工錄入:除原始數(shù)據(jù)以外,其他均是計算所得。

11、原始數(shù)據(jù)能拷貝就不手工錄入。

12、4. 統(tǒng)一:數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一,計算公式統(tǒng)一。

13、5. 擅用輔助列:把一些復雜的計算拆分成幾步,便于查錯。

14、多出來的一些列在表格完成時隱藏掉,這一招特別有用哈,千萬不要怕麻煩。

15、6. 擅用數(shù)據(jù)有效性、重復數(shù)據(jù)檢查、帶條件的顯示格式、單元格注釋等輔助手段。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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