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會議記錄怎么寫(會議記錄怎么寫)

導(dǎo)讀 關(guān)于會議記錄怎么寫,會議記錄怎么寫這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、一、會議記

關(guān)于會議記錄怎么寫,會議記錄怎么寫這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、一、會議記錄格式  一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

2、另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。

3、這是會議記錄的核心部分。

4、  對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。

5、二是摘要性記錄  只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

6、  會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

7、  例文一:  會議名稱 會議時間  會議地點(diǎn) 記錄人  出席與列席會議人員  缺席人員  會議主持人 審閱 簽字  主要議題  發(fā)言記錄:  例文二:  ××公司辦公會議記錄  時間:一九××年×月×日×?xí)r  地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……  缺席人:××× ××× ××× ……  主持人:公司總經(jīng)理  記錄人:辦公室主任劉××  主持人發(fā)言:(略)  與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………  ××× ………………………………………………………………  散會  主持人:×××(簽名)  記錄人:×××(簽名)  (本會議記錄共×頁)  二、會議記錄的基本要求  一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。

8、  二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。

9、如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

10、如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

11、  三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。

12、會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。

13、其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

14、  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。

15、多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。

16、某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。

17、有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。

18、  四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

19、  會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

20、會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

21、  三、會議記錄的重點(diǎn)  會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有: ?。?)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;  (2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;  (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;  (5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);  (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

22、  四、會議記錄的寫作技巧  一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

23、  一快,即記得快。

24、字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。

25、要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

26、  二要,即擇要而記。

27、就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。

28、就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。

29、要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

30、  三省,即在記錄中正確使用省略法。

31、如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

32、省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。

33、  四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

34、一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。

35、但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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