關(guān)于怎么對(duì)比兩列數(shù)據(jù)的大小,怎么對(duì)比兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)項(xiàng)這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、在日常工作中我們通常需要知道表格中的某些數(shù)據(jù)是否改動(dòng)?改動(dòng)的地方在哪里?數(shù)據(jù)量小時(shí)我們可以使用“重排窗口”人工對(duì)比;而當(dāng)表格數(shù)據(jù)量非常龐大時(shí),這就非常困難了,而且也非常容易出錯(cuò)。
2、下面我介紹在Excel中對(duì)比兩列數(shù)據(jù)是否相同的幾種方法。
3、開(kāi)啟分步閱讀模式工具材料:Microsoft Excel 2010操作方法01一、使用IF函數(shù);在Excel單元格中輸入“=”,即表示這是個(gè)函數(shù)。
4、現(xiàn)在在單元格中輸入“=IF”,系統(tǒng)自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)函數(shù),點(diǎn)擊函數(shù)名即可進(jìn)入幫助中心,介紹函數(shù)的使用方法。
5、IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])logical_test,是一個(gè)邏輯表達(dá)式, [value_if_true]是邏輯表達(dá)式為“True"時(shí)函數(shù)結(jié)果, [value_if_false]是邏輯表達(dá)式為"False"時(shí)候的函數(shù)結(jié)果。
6、02現(xiàn)在我想對(duì)比AB兩列是否數(shù)據(jù)一致,即輸入=IF(A1=B1,"T","F")即如果A1=B1,則單元格中的結(jié)果為”T“,如果A1!=B1,(A1不等于B1)則單元格中的結(jié)果為”F“,下面為比較結(jié)果圖。
7、03注意:=IF(A1=B1,"T","F")函數(shù)中的雙引號(hào)不能少,且為英文格式的雙引號(hào)。
8、否則單元格中會(huì)出現(xiàn):”#NAME“代表公式中包含不可識(shí)別的文本。
9、04編寫(xiě)好一個(gè)公式之后,選中單元格,將光標(biāo)移至單元格的右下角,此時(shí)光標(biāo)會(huì)變成十字型,拖動(dòng)即可在整列中寫(xiě)入相同的函數(shù),即可快速找出不同的數(shù)據(jù),不論多少,只需一拖即可完成對(duì)比。
10、05注意:此方法不區(qū)分大小寫(xiě),即系統(tǒng)認(rèn)為大寫(xiě)字母A和小寫(xiě)字母a是相同的。
11、06另一種方法更簡(jiǎn)單,函數(shù)為=A1=B1。
12、A1=B1即為邏輯表達(dá)式,此種方法雖然比IF函數(shù)簡(jiǎn)單,但不能更改寫(xiě)入內(nèi)容。
13、即結(jié)果只能是True或者False,而IF函數(shù)可以更改寫(xiě)入內(nèi)容,更為靈活。
14、注意:此方法同樣不區(qū)分大小寫(xiě)。
15、07如需區(qū)分大小寫(xiě),可以使用=EXACT(A1,B1)。
16、特別提示前兩種方法不區(qū)分大小寫(xiě)舉個(gè)實(shí)際的例子,左邊有訂單號(hào)1,右邊有訂單號(hào)2,我們需要找出共有的,1獨(dú)有的,2獨(dú)有的部分如果訂單號(hào)1里面有重復(fù)的訂單號(hào),比如訂單號(hào)1里面4784這個(gè)訂單是2條,但在訂單號(hào)2里面只有1個(gè),也要進(jìn)行區(qū)分開(kāi)建立輔助數(shù)據(jù)列我們?cè)谟唵翁?hào)1表格后面入一個(gè)輔助項(xiàng),使用公式:=A2&"-"&COUNTIFS($A$2:A2,A2)同樣在輔助項(xiàng)2的F2單元格中輸入的公式是:=E2&"-"&COUNTIFS($E$2:E2,E2)這樣我們可以對(duì)比輔助項(xiàng)1和輔助項(xiàng)2,用前面的數(shù)據(jù)核對(duì)技巧,這里再?gòu)?fù)習(xí)一下首先在C2單元格輸入的公式是:=COUNTIFS(F:F,B2)然后在G2單元格中輸入的公式是:=COUNTIFS(B:B,F2)通過(guò)上面的建立,所有我們需要的結(jié)果都出來(lái)了兩表共有的訂單號(hào)我們只需要在訂單號(hào)1的對(duì)比輔助里面里面篩選數(shù)值為1的訂單號(hào),這些就是兩個(gè)表共有的訂單號(hào)2、訂單號(hào)1表里面獨(dú)有的我們篩選訂單號(hào)1表里面數(shù)據(jù)為0的表格,就是訂單號(hào)1里面獨(dú)有的3、訂單號(hào)2表里面獨(dú)有的我們篩選訂單號(hào)2表里面對(duì)比輔助項(xiàng)里面數(shù)據(jù)為0的數(shù)據(jù),就是獨(dú)有的這樣所有的訂單號(hào)就用顏色的方式進(jìn)行區(qū)分了進(jìn)來(lái)的小伙伴可能有點(diǎn)暈,但是經(jīng)歷過(guò)數(shù)據(jù)核對(duì)處理的人才知道這個(gè)技巧有多好用,你學(xué)會(huì)了么?。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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