關(guān)于合同管理流程及操作,合同管理流程這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、合同行為及管理流程概述:公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認(rèn)、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。
2、2、一般來說,合同管理流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起,由其負(fù)責(zé)提出或起草合同草案,同時對該合同行為的相關(guān)情況進(jìn)行說明;然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問或法務(wù)主管分別對合同文本進(jìn)行審核并出具意見;公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人綜合上述意見,確認(rèn)合同的最終文本。
3、3、經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對方,或由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署;合同文本提交對方后,對方若有修改,一般應(yīng)視為新的合同,需按上述流程重新審核。
4、4、最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)決定留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。
5、已簽署的合同,應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔管理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴(yán)格執(zhí)行,完成公司業(yè)務(wù)。
6、擴(kuò)展資料:主要對策:企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的―項核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個核心而開展。
7、在市場競爭日趨激烈的當(dāng)今,加強(qiáng)合同管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。
8、放松工程建設(shè)過程中的合同管理,就很難取得工程盈利,甚至造成工程虧損。
9、增強(qiáng)合同和索賠意識由于中國長期受計劃經(jīng)濟(jì)影響,國內(nèi)工程管理中合同管理和索賠尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視。
10、所以,首先應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育。
11、其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例,使項目組成員認(rèn)識到這個問題的重要性,重視合同和合同管理。
12、合同意識是市場經(jīng)濟(jì)意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現(xiàn)。
13、2、嚴(yán)格進(jìn)行合同交底首先應(yīng)該由公司合同管理人員向項目負(fù)責(zé)人及項目合同管理人員進(jìn)行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況處理。
14、其次,項目負(fù)責(zé)人向項目部職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,并解答各職能部門提出的問題,形成書面交底記錄。
15、然后再由各職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底,陳述合同基本情況、本部門的合同責(zé)任及執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險防范措施等,并解答所屬人員提出的問題。
16、參考資料來源:百度百科-合同管理。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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