企業(yè)檔案整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（檔案整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)）

關(guān)于企業(yè)檔案整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檔案整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、檔案整理的基本要求歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、優(yōu)化齊全是指門類齊全，不論是內(nèi)容還是載體完整是指歸檔的材料要完整、不缺損優(yōu)化是指僅在數(shù)量充分的基礎(chǔ)上要求質(zhì)量?jī)?yōu)化，具有特色加強(qiáng)檔案調(diào)查和指導(dǎo)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)依法統(tǒng)一管理本單位的檔案，一方面負(fù)責(zé)對(duì)本單位各部門文件材料收集、整理、歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；另一方面，檔案管理部門要采取多種措施，通過(guò)各種途徑大力加強(qiáng)調(diào)查，強(qiáng)化征集民間特色檔案，促進(jìn)檔案資源建設(shè)，以豐富館藏內(nèi)容，改善館藏結(jié)構(gòu)，將應(yīng)接收的檔案及時(shí)接收進(jìn)館。

2、保持全宗不可分散性全宗就是一個(gè)立黨單位形成的全部檔案，一個(gè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)是密切聯(lián)系的，因此在活動(dòng)中形成的各種文件材料也必然存在著固有的聯(lián)系。

3、為了確保文件的完整，在收集檔案時(shí)必須堅(jiān)持全宗不可分散的原則，一個(gè)單位所形成的檔案應(yīng)集中到一個(gè)檔案室，不能人為地分散處理。

4、加強(qiáng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化檔案載體和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)和裝訂的要求。

5、應(yīng)當(dāng)使用符合耐久性要求的書(shū)寫(xiě)材料，嚴(yán)禁使用純藍(lán)墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書(shū)寫(xiě)材料。

6、歸檔材料中有電子文件的，應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并存檔。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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