職務(wù)描述怎么寫

1、確定撰寫職位描述時的語言基調(diào)。(1)為了做到清晰、直白、簡潔易懂，撰寫崗位職責(zé)時必須字句斟酌，多一字工作變性，少一項工作落空。盡可能地運用樸實無華、簡潔通俗的語言來進行描述。例如:準備營銷計劃、提供優(yōu)化策略等;(2)為了做到準確、真實、權(quán)責(zé)分明，撰寫崗位職責(zé)必須客觀理性、平白直說，用表示主動行為的動詞給出應(yīng)該做什么的積極暗示。比如:計劃、準備、實現(xiàn)、處理、提供、完成、聯(lián)絡(luò)等;而不能用比喻、夸張等手法，也不能使用修飾、形容等詞語。2、撰寫崗位職責(zé)撰寫崗位職責(zé)想要做到有的放矢，我們在撰寫之前，必須先了解清楚該崗位負責(zé)的全部事項。因不同企業(yè)中相同職位的崗位職責(zé)會有所區(qū)別，您可通過列舉所招聘職位需要完成占用任職人員工作時間的5%以上的任何一項職責(zé)或責(zé)任清單來初步確定。然后根據(jù)列出的工作內(nèi)容清單來撰寫崗位職責(zé):分析清單進行統(tǒng)一歸類，并據(jù)此明確列舉出必須執(zhí)行的任務(wù)，將基礎(chǔ)性的工作活動根據(jù)內(nèi)容用簡練的語言進行歸納分類，轉(zhuǎn)換成實際責(zé)任，再用概括性的語言簡潔表明任職人員被期望達到的結(jié)果以及為結(jié)果所負責(zé)任，即轉(zhuǎn)化為崗位職責(zé)。比如:一家公司需要招聘"英語翻譯"，我們首先列舉其日常工作任務(wù):接聽總機電話;轉(zhuǎn)接總機電話;→接聽、轉(zhuǎn)接總機電話。協(xié)助文控室收發(fā)傳真;收發(fā)快遞;收發(fā)信件;收發(fā)書刊;→收發(fā)傳真、、快遞、信件和報刊。承辦員工考勤工作;承辦員工外出登記;→承辦員工考勤和外出登記。協(xié)助人事辦理人員離職手續(xù)，協(xié)助人事辦理入職的相關(guān)手續(xù);→協(xié)助人事辦理入職、離職手續(xù)。接待來訪客人;根據(jù)來訪客人預(yù)約情況通報相關(guān)部門。→接待來訪客人，并通報相關(guān)部門。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司活動;協(xié)助部門經(jīng)理處理行政報表;→完成上級交辦的其他工作。轉(zhuǎn)換為崗位職責(zé):①整理個人儀裝以保持企業(yè)形象;②接聽、轉(zhuǎn)接總機電話;③收發(fā)傳真、快遞、信件和報刊;④接待來訪客人，并通報相關(guān)部門;⑤承辦員工考勤和外出登記;⑥協(xié)助人事辦理入職、離職手續(xù);⑦完成上級交辦的其他工作。⑧照職位的工作目的，補充完善崗位職責(zé)。3、撰寫任職要求任職要求是基于完成崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，所需要具備的行為能力與素質(zhì)要求。

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