excel分頁預(yù)覽頁數(shù)太多（在word文檔中 分頁預(yù)覽在什么菜單下完成）

關(guān)于excel分頁預(yù)覽頁數(shù)太多，在word文檔中 分頁預(yù)覽在什么菜單下完成這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、中文word?2000分頁技巧?--------------------------------------------------------------------------------當(dāng)我們利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理時(shí)，各種字處理軟件一般都會自動(dòng)按照用戶所設(shè)置頁面的大小自動(dòng)進(jìn)行分頁，以美化文檔的視覺效果、簡化用戶的操作，不過系統(tǒng)自動(dòng)分頁的結(jié)果并不一定就符合用戶的要求，這時(shí)我們就需要手工對文檔的分頁狀況加以調(diào)整。

2、word的分頁功能十分強(qiáng)大，它不僅允許用戶手工對文檔進(jìn)行分頁，并且還允許用戶調(diào)整自動(dòng)分頁的有關(guān)屬性(如用戶可以利用分頁選項(xiàng)避免文檔中出現(xiàn)"孤行"、避免在段落內(nèi)部、表格行中或段落之間進(jìn)行分頁等。

3、?一.調(diào)整word自動(dòng)分頁時(shí)的屬性?盡管word會根據(jù)頁面大小及有關(guān)段落的設(shè)置自動(dòng)對文檔進(jìn)行分頁，但我們?nèi)匀豢梢詫ord自動(dòng)分頁時(shí)的有關(guān)禁忌規(guī)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，以達(dá)到控制word的自動(dòng)分頁狀態(tài)的目的。

4、調(diào)整word自動(dòng)分頁屬性的步驟為：?選定需調(diào)整分頁狀態(tài)的段落。

5、?2、執(zhí)行"格式"菜單中的"段落"命令。

6、?3、從段落對話框中選擇"換行和分頁"選項(xiàng)卡。

7、?4、在"分頁"設(shè)置框中對word自動(dòng)分頁的有關(guān)屬性進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

8、?主要有以下幾個(gè)項(xiàng)目：?孤行控制：防止在word文檔中出現(xiàn)孤行(孤行是指單獨(dú)打印在一頁頂部的某段落的最后一行，或者是單獨(dú)打印在一頁底部的某段落的第一行)。

9、?與下段同頁：防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁符(即將本段與下一段放在同一個(gè)頁面上)。

10、?段前分頁：在所選段落前插入人工分頁符。

11、?段中不分頁：防止在段落之中出現(xiàn)分頁符(即防止將該段打印到兩個(gè)不同的頁面上)。

12、?5、單擊"確定"，此后word即會按照用戶設(shè)置的屬性對文件進(jìn)行分頁，滿足了用戶的要求。

13、?二.插入人工分頁符?word的自動(dòng)分頁功能并不能完全滿足用戶對文檔進(jìn)行編排的需要，如一篇包含有正文和附言的文檔，其正文和附言之間一般都需分頁打印，自動(dòng)分頁功能對此就無能為力，這時(shí)我們只能通過手工在文檔中插入一個(gè)分頁符的辦法來加以解決。

14、在文檔中插入分頁符的步驟為：?單擊需要重新分頁的位置。

15、?2、執(zhí)行"插入"菜單中的"分隔符"命令。

16、?3、選擇"分頁符"選項(xiàng)后單擊"確定"按鈕，分頁符就會被插入到word文檔中。

17、?此后，word會根據(jù)分頁符對文檔進(jìn)行分頁，其中在頁面視圖方式、打印預(yù)覽方式和在打印出來的文稿中，分頁符后面的內(nèi)容將出現(xiàn)在新的一頁上；在普通視圖方式下，文檔仍然是連續(xù)顯示，但通過顯示專門的"分頁符"來反映頁面的分布情況(自動(dòng)分頁符在屏幕上顯示為一條貫穿頁面的虛線、人工分頁符在屏幕上顯示為標(biāo)有"分頁符"字樣的虛線)，從而滿足了用戶對文檔進(jìn)行編排的需要。

18、?三.防止表格跨頁斷行?通常情況下，word允許表格行中文字的跨頁拆分，這就可能導(dǎo)致表格內(nèi)容被拆分到不同的頁面上，影響了文檔的閱讀效果。

19、其實(shí)我們完全可以禁止word的表格跨頁斷行功能，以解決這一問題。

20、?單擊需要處理的表格。

21、?2、執(zhí)行"表格"菜單中的"表格屬性"命令，打開"表格屬性"對話框。

22、?3、從"表格屬性"對話框中單擊"行"選項(xiàng)卡。

23、?4、清除"允許跨頁斷行"復(fù)選框。

24、?5、單擊"確定"按鈕。

25、?此后，word表格中的文字就不會再出現(xiàn)跨頁斷行的情況，方便了用戶的閱讀。

26、?四.取消word的后臺重新分頁功能?通常用戶對word文檔進(jìn)行某些修改之后，word立即會將修改結(jié)果放映出來，其中就包括立即對文檔重新進(jìn)行分頁顯示，這是通過word的后臺自動(dòng)分頁功能來實(shí)現(xiàn)的。

27、在頁面視圖方式下本功能有助于用戶隨時(shí)了解頁面的變化情況，但在普通視圖方式下，由于屏幕并不直接顯示頁面的變化情況，且word在打印預(yù)覽及打印時(shí)會再次重新分頁，本功能除了影響系統(tǒng)速度之外，基本上沒有什么直接作用，故我們可取消word的后臺重新分頁功能以加快運(yùn)行系統(tǒng)速度，取消的步驟為：?執(zhí)行"視圖"菜單中的"普通視圖"命令，切換至普通視圖方式。

28、?2、單擊"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令。

29、?3、從選項(xiàng)對話框中單擊"常規(guī)"選項(xiàng)卡。

30、?4、取消"后臺重新分頁"選項(xiàng)(如圖3所示)。

31、?5、單擊"確定"按鈕。

32、?此后，用戶在頁面視圖方式下進(jìn)行工作時(shí)，word就不會再在后臺重新分頁，可在一定程度上提高系統(tǒng)性能。

33、注意，此選項(xiàng)僅對普通視圖方式有效，而對頁面視圖方式無效(即頁面視圖方式下后臺重新分頁此功能無法取消，這是由于頁面視圖方式本身的特點(diǎn)所決定的)。

34、如果你不是按照下面方法分頁，本人判斷你一定是中了宏病毒，建議把office卸載重新安裝。

35、中文word?2000分頁技巧?--------------------------------------------------------------------------------?當(dāng)我們利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理時(shí)，各種字處理軟件一般都會自動(dòng)按照用戶所設(shè)置頁面的大小自動(dòng)進(jìn)行分頁，以美化文檔的視覺效果、簡化用戶的操作，不過系統(tǒng)自動(dòng)分頁的結(jié)果并不一定就符合用戶的要求，這時(shí)我們就需要手工對文檔的分頁狀況加以調(diào)整。

36、word的分頁功能十分強(qiáng)大，它不僅允許用戶手工對文檔進(jìn)行分頁，并且還允許用戶調(diào)整自動(dòng)分頁的有關(guān)屬性(如用戶可以利用分頁選項(xiàng)避免文檔中出現(xiàn)"孤行"、避免在段落內(nèi)部、表格行中或段落之間進(jìn)行分頁等。

37、?一.調(diào)整word自動(dòng)分頁時(shí)的屬性?盡管word會根據(jù)頁面大小及有關(guān)段落的設(shè)置自動(dòng)對文檔進(jìn)行分頁，但我們?nèi)匀豢梢詫ord自動(dòng)分頁時(shí)的有關(guān)禁忌規(guī)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，以達(dá)到控制word的自動(dòng)分頁狀態(tài)的目的。

38、調(diào)整word自動(dòng)分頁屬性的步驟為：?選定需調(diào)整分頁狀態(tài)的段落。

39、?2、執(zhí)行"格式"菜單中的"段落"命令。

40、?3、從段落對話框中選擇"換行和分頁"選項(xiàng)卡。

41、?4、在"分頁"設(shè)置框中對word自動(dòng)分頁的有關(guān)屬性進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

42、?主要有以下幾個(gè)項(xiàng)目：?孤行控制：防止在word文檔中出現(xiàn)孤行(孤行是指單獨(dú)打印在一頁頂部的某段落的最后一行，或者是單獨(dú)打印在一頁底部的某段落的第一行)。

43、?與下段同頁：防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁符(即將本段與下一段放在同一個(gè)頁面上)。

44、?段前分頁：在所選段落前插入人工分頁符。

45、?段中不分頁：防止在段落之中出現(xiàn)分頁符(即防止將該段打印到兩個(gè)不同的頁面上)。

46、?5、單擊"確定"，此后word即會按照用戶設(shè)置的屬性對文件進(jìn)行分頁，滿足了用戶的要求。

47、?二.插入人工分頁符?word的自動(dòng)分頁功能并不能完全滿足用戶對文檔進(jìn)行編排的需要，如一篇包含有正文和附言的文檔，其正文和附言之間一般都需分頁打印，自動(dòng)分頁功能對此就無能為力，這時(shí)我們只能通過手工在文檔中插入一個(gè)分頁符的辦法來加以解決。

48、在文檔中插入分頁符的步驟為：?單擊需要重新分頁的位置。

49、?2、執(zhí)行"插入"菜單中的"分隔符"命令。

50、?3、選擇"分頁符"選項(xiàng)后單擊"確定"按鈕，分頁符就會被插入到word文檔中。

51、?此后，word會根據(jù)分頁符對文檔進(jìn)行分頁，其中在頁面視圖方式、打印預(yù)覽方式和在打印出來的文稿中，分頁符后面的內(nèi)容將出現(xiàn)在新的一頁上；在普通視圖方式下，文檔仍然是連續(xù)顯示，但通過顯示專門的"分頁符"來反映頁面的分布情況(自動(dòng)分頁符在屏幕上顯示為一條貫穿頁面的虛線、人工分頁符在屏幕上顯示為標(biāo)有"分頁符"字樣的虛線)，從而滿足了用戶對文檔進(jìn)行編排的需要。

52、?三.防止表格跨頁斷行?通常情況下，word允許表格行中文字的跨頁拆分，這就可能導(dǎo)致表格內(nèi)容被拆分到不同的頁面上，影響了文檔的閱讀效果。

53、其實(shí)我們完全可以禁止word的表格跨頁斷行功能，以解決這一問題。

54、?單擊需要處理的表格。

55、?2、執(zhí)行"表格"菜單中的"表格屬性"命令，打開"表格屬性"對話框。

56、?3、從"表格屬性"對話框中單擊"行"選項(xiàng)卡。

57、?4、清除"允許跨頁斷行"復(fù)選框。

58、?5、單擊"確定"按鈕。

59、?此后，word表格中的文字就不會再出現(xiàn)跨頁斷行的情況，方便了用戶的閱讀。

60、?四.取消word的后臺重新分頁功能?通常用戶對word文檔進(jìn)行某些修改之后，word立即會將修改結(jié)果放映出來，其中就包括立即對文檔重新進(jìn)行分頁顯示，這是通過word的后臺自動(dòng)分頁功能來實(shí)現(xiàn)的。

61、在頁面視圖方式下本功能有助于用戶隨時(shí)了解頁面的變化情況，但在普通視圖方式下，由于屏幕并不直接顯示頁面的變化情況，且word在打印預(yù)覽及打印時(shí)會再次重新分頁，本功能除了影響系統(tǒng)速度之外，基本上沒有什么直接作用，故我們可取消word的后臺重新分頁功能以加快運(yùn)行系統(tǒng)速度，取消的步驟為：?執(zhí)行"視圖"菜單中的"普通視圖"命令，切換至普通視圖方式。

62、?2、單擊"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令。

63、?3、從選項(xiàng)對話框中單擊"常規(guī)"選項(xiàng)卡。

64、?4、取消"后臺重新分頁"選項(xiàng)(如圖3所示)。

65、?5、單擊"確定"按鈕。

66、?此后，用戶在頁面視圖方式下進(jìn)行工作時(shí)，word就不會再在后臺重新分頁，可在一定程度上提高系統(tǒng)性能。

67、注意，此選項(xiàng)僅對普通視圖方式有效，而對頁面視圖方式無效(即頁面視圖方式下后臺重新分頁此功能無法取消，這是由于頁面視圖方式本身的特點(diǎn)所決定的)。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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