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加密文件怎么設(shè)置只讀(如何給文檔加密只能查看不能修改)

導(dǎo)讀 關(guān)于加密文件怎么設(shè)置只讀,如何給文檔加密只能查看不能修改這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來

關(guān)于加密文件怎么設(shè)置只讀,如何給文檔加密只能查看不能修改這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、加密Word文檔 如果Word文檔不希望別人查看,可以通過添加打開密碼來實現(xiàn)。

2、為Word文檔添加密碼,可以通過下列兩種方法來實現(xiàn): 方法一:啟動Word2003(其他版本操作相似,下同),打開需要加密的文檔,執(zhí)行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“安全性”標簽下,在“打開文件時的密碼”右側(cè)的方框中輸入密碼,按下確定按鈕,再確認輸入一次密碼,確定退出,然后保存一下當前文檔即可。

3、 注意:經(jīng)過加密設(shè)置后,以后需要打開該文檔時,需要輸入正確的密碼,否則文檔不能打開。

4、 方法二:在對新建文檔進行“保存”或?qū)υ形臋n進行“另存為”操作時,打開“另存為”對話框。

5、 單擊工具欄上的“工具”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“安全選項”,打開“安全選項”對話框,在“打開文件時的密碼”右側(cè)的方框中輸入密碼,按下確定按鈕,再確認輸入一次密碼,確定退出,然后保存當前文檔即可。

6、 ————————————————————————— 2、保護Word文檔 如果Word文檔允許別人查看,而不允許別人修改,可以采取保護的方法來實現(xiàn)。

7、 方法一:設(shè)置“修改文件時的密碼”。

8、仿照上述加密操作,在相應(yīng)的對話框中,在“修改文件時的密碼”右側(cè)的方框中輸入密碼,按下確定按鈕,再確認輸入一次密碼,確定退出后,保存當前文檔即可。

9、 注意:在打開設(shè)置了“修改文件時的密碼”的文檔時,會彈出如圖5所示的對話框,不輸入密碼,直接按其中的“只讀”按鈕,即可打開文檔進行瀏覽。

10、而此時對文檔所作的任何修改,均不能被保存到原文檔中。

11、 方法二:保護文檔:執(zhí)行“工具→保護文檔”命令,展開“保護文檔”任務(wù)窗格。

12、 選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”選項,然后按下“是,啟動強制保護”按鈕,打開“啟動強制保護”對話框,輸入并確認輸入密碼一篇密碼,確定返回即可。

13、 注意:①對文檔啟動強制保護后,如果試圖對文檔進行編輯操作時,在狀態(tài)欄會出現(xiàn)“不允許修改,因為此文檔已經(jīng)鎖定”的提示。

14、 ②如果需要解除鎖定,請執(zhí)行“工具→取消文檔保護”命令,輸入正確的密碼,確定即可。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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