word的文檔怎么加頁碼（怎么給word文檔加頁碼）

關(guān)于word的文檔怎么加頁碼，怎么給word文檔加頁碼這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、在Word中，要想在文檔的不同部分采用不同格式，必須使用“分節(jié)符”將這些部分相互分隔開來。

2、假設(shè)有一個26頁的“調(diào)查報告”，其中封面有1頁、目錄有3頁，剩下的正文有23頁。

3、要求封面不打印頁碼，目錄的頁碼從Ⅰ編號到Ⅲ，而正文的頁碼從1編號到23，實現(xiàn)這種頁碼格式的操作過程介紹如下。

4、 首先將光標(biāo)放在封面最后一行的行首，單擊“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出的對話框中選中其中的“下一頁”選項，單擊“確定”按鈕在光標(biāo)位置插入一個分節(jié)符，新節(jié)將從下一頁頂端開始。

5、接著將光標(biāo)放到目錄第3頁(總第4頁)末行的行首，按照相同方法插入另一個分節(jié)符。

6、也就是說，通過插入兩個分節(jié)符把文檔分成應(yīng)用不同頁碼格式的三部分。

7、 接著將光標(biāo)放在第2頁中的任意位置，單擊“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開工具欄。

8、根據(jù)頁碼的放置位置，單擊工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標(biāo)插入頁眉或頁腳。

9、然后在插入點輸入“第頁”字樣，再將光標(biāo)放在“第頁”字樣中間，單擊工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。

10、由于目錄的頁碼要求使用羅馬字母，所以應(yīng)該打開“數(shù)字格式”下拉列表，選中其中的羅馬字母“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ”。

11、由于目錄頁碼是從“Ⅰ”開始的，所以應(yīng)該選中 “起始頁碼”項，使“Ⅰ”出現(xiàn)在右面的框中。

12、以上設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕將對話框關(guān)閉。

13、 下面就可以把光標(biāo)插入頁眉或頁腳的“第頁”字樣中間，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕，即可看到目錄頁的頁碼顯示為“第Ⅰ頁”、“第Ⅱ頁”等字樣。

14、 小提示: 由于上面這個實例要求封面的頁碼空白，所以“頁眉和頁腳”工具欄中的“同前”按鈕不能按下(頁眉和頁腳的右上角不顯示“與上節(jié)相同”字樣)。

15、否則單擊“插入頁碼”按鈕以后，封面也會被添加獨立排序的頁碼。

16、萬一出現(xiàn)了這種情況也不要緊，只要打開頁眉或頁腳將已經(jīng)添加的頁碼刪除即可。

17、 目錄的頁碼設(shè)置完畢以后，再把光標(biāo)放在正文第1頁(即總第4頁)中的任意位置，按照上面介紹的方法繼續(xù)為正文設(shè)置頁碼。

18、當(dāng)然，“頁碼格式”對話框中的“數(shù)字格式”和“起始頁碼”必須重新選擇。

19、如果設(shè)置之前出現(xiàn)了正文第1頁的頁碼和目錄頁碼順序排列的情況(例如目錄最后一頁的頁碼為“第Ⅲ頁”，而正文第1頁的頁碼卻顯示為“第4頁”)，這是由于“頁碼格式”對話框的“頁碼編排”默認(rèn)為“續(xù)前節(jié)”的緣故。

20、只要將正文第1頁的頁碼“4”選中，然后打開“頁碼格式”對話框修改為正確的設(shè)置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕就可以改正過來了。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

標(biāo)簽：