關(guān)于發(fā)郵件dear all是什么意思，dear all郵件格式這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！
1、上個(gè)周五，我收到了一封CC全公司的郵件。
2、這份郵件之前我都有看過(guò)，只是沒(méi)有太在意，今天再次出現(xiàn)的時(shí)候，我覺(jué)得對(duì)于自己，對(duì)于經(jīng)常需要寫(xiě)郵件的職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，都是價(jià)值千金。
3、這是我們集團(tuán)公司的創(chuàng)始人Tom Schneider先生寫(xiě)給全公司的每一位同事的，他列舉了20點(diǎn)郵件寫(xiě)作的rules，確實(shí)字字璣珠。
4、無(wú)論你是職場(chǎng)新人，還是資深職場(chǎng)人士，這17點(diǎn)email rules都值得一看。
5、 我作為一個(gè)搬運(yùn)工將這20點(diǎn)email rules翻譯過(guò)來(lái)，恕我英文不好，當(dāng)然我會(huì)把英文原文放在最后，供你們參閱。
6、 Dear all， 是時(shí)候提醒各位同事注意email rules，請(qǐng)大家仔細(xì)的閱讀email rules并且遵守。
7、 1.最好的郵件就是不要寫(xiě)郵件。
8、如果位置允許的話，在很多情形下一個(gè)當(dāng)面的交談要比寫(xiě)郵件好的多。
9、在原則中，我們要對(duì)給同一間辦公室的同事寫(xiě)郵件的情形說(shuō)不。
10、 2.郵件交流的語(yǔ)言是英語(yǔ)。
11、（很多外資公司都是這樣要求的） 3.書(shū)寫(xiě)郵件和回復(fù)郵件最好的字體是Arial 12（微軟雅黑12號(hào)） 4.收到郵件后，24小時(shí)內(nèi)必須回復(fù)。
12、這表示對(duì)其他同事和其他公司的一種尊重。
13、如果我們無(wú)法立即準(zhǔn)確的答復(fù)到別人，回復(fù)“我將xx天以內(nèi)回復(fù)你”也是足夠的。
14、 5.在郵件中智慧的選擇CC給誰(shuí)。
15、有可能你CC的那位同事根本不想看到這封郵件。
16、你得去問(wèn)問(wèn)你得同事，我是否應(yīng)該每一封郵件都CC給你？或者哪種郵件我才能CC給你？在這里有一個(gè)同事給了一個(gè)建議：在發(fā)郵件前必須再多考慮一件事，郵件發(fā)送者必須考慮將合適的人放進(jìn)CC欄。
17、不要CC那些根本沒(méi)有卷入這件事情的同事。
18、 6.關(guān)于使用“Dear all”。
19、郵件中稱呼“Dear all”只適用于你想做通知的情況。
20、如果你需要的是執(zhí)行一個(gè)行動(dòng)或者是需要一個(gè)答復(fù)，“Dear all”是萬(wàn)萬(wàn)不可的。
21、這種情形下，你需要用Dear 某某。
22、 7.如果你對(duì)某人有一個(gè)問(wèn)題需要每個(gè)人的分配表在交談中,只有把它們回到一旦你可以宣布解決方案/答案。
23、 8如果你只是想簡(jiǎn)單的感謝某個(gè)人并且從整個(gè)集體中分離出來(lái)，除非這個(gè)人對(duì)整個(gè)公眾做了一件了不起的工作。
24、這種情形是被鼓勵(lì)的。
25、 9.如果你有一個(gè)令人激動(dòng)的消息想要告知大家如接到了一個(gè)好的訂單或者有好的事情要發(fā)生，你可以抄送給盡可能多的人--這種情形是被鼓勵(lì)的。
26、 10.如果你覺(jué)得某個(gè)人存在一些問(wèn)題并且想要批評(píng)他，不要抄送給任何人。
27、最好是當(dāng)面和他交談。
28、 11.避免發(fā)送大文件作為附件。
29、試想一下，當(dāng)人們?cè)诼眯谐霾钪校褂弥W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、自帶熱點(diǎn)或者慢速的WiFi。
30、下載一個(gè)大文件附件是很耗費(fèi)時(shí)間和金錢(qián)的。
31、像DOC或者PPT這樣的文件最好轉(zhuǎn)化成PDF以后再發(fā)送，圖片的話最好壓縮到150-300KB. 12.密送（BCC），這是盲目的復(fù)制一個(gè)第三方。
32、在我們ISA集團(tuán)在沒(méi)有這種文化和哲學(xué)存在。
33、我們不要?jiǎng)e人秘密的參與一個(gè)交談，有話敬請(qǐng)公開(kāi)講。
34、 13.我一直銘記一點(diǎn)email rules，那就是郵件的主題和內(nèi)容是同等的重要的。
35、一個(gè)簡(jiǎn)潔而清晰的主題能使郵件接受者很快的引起注意。
36、并且當(dāng)你需要重新看到這封郵件的時(shí)候你能很方便的搜索到。
37、還有一點(diǎn)，就是應(yīng)該使用適當(dāng)?shù)膬?yōu)先級(jí)。
38、遇到緊急的情形下，選擇更高的優(yōu)先級(jí)使人是明智的。
39、毫無(wú)疑問(wèn)，比起普通的郵件，郵件接受者會(huì)更愿意選擇打開(kāi)并且標(biāo)記那些帶著感嘆號(hào)的郵件。
40、 14.只有一個(gè)人在“TO”的領(lǐng)域，那么這個(gè)人會(huì)很直接的回復(fù)這封郵件。
41、當(dāng)所有人的名字在“CC”的領(lǐng)域，那么這封郵件只能算得上是通知郵件。
42、如果你希望某個(gè)具體的人回復(fù)你，你必須確保他在“TO”的領(lǐng)域。
43、 保持郵件簡(jiǎn)介，直入主題。
44、傳達(dá)信息或者問(wèn)題的最好的方式是如子彈一般直接而不是像寫(xiě)論文一樣臭長(zhǎng)臭長(zhǎng)。
45、 15.在回復(fù)給所有人的之前，發(fā)送者得要想清楚這是否需要。
46、很多人會(huì)犯這個(gè)錯(cuò)誤。
47、他們只顧著點(diǎn)擊“reply to all”，而沒(méi)有想一想事實(shí)上這些內(nèi)容很多接受者根本不需要。
48、 郵件沒(méi)有主題。
49、重要的郵件必須要有一個(gè)主題。
50、很多人通常忽視了郵件的主題。
51、 在一些重要的郵件中，有些人喜歡使用“首字母縮寫(xiě)”。
52、有些同事可能會(huì)不熟悉這些縮寫(xiě)需要花時(shí)間去查詢這些縮寫(xiě)，為此會(huì)感到沮喪。
53、 16.我發(fā)現(xiàn)我們的很多同事，不知道如何正確的使用“TO”和”CC”，究竟誰(shuí)該放在“TO”誰(shuí)該放在“CC”這需要下功夫。
54、他們稱呼了某個(gè)人的名字，卻把他放在了CC這一欄，然而在TO那一欄又放了很多其他人的名字。
55、 17.關(guān)于自動(dòng)回復(fù)。
56、如果你在自動(dòng)回復(fù)的名列里面而又不想接受，請(qǐng)找IT部門(mén)幫忙解決。
57、 18.在發(fā)送郵件之前需要考慮有一件事，郵件發(fā)送者需要考慮將合適的人放在CC那一欄，千萬(wàn)不要將沒(méi)有卷入這件事的同事放在CC一欄中。
58、 19.在和不同的人進(jìn)行分工協(xié)作之中，不要另外平行的開(kāi)新的郵件討論同一個(gè)問(wèn)題。
59、一直保持郵件討論到事情結(jié)束。
60、如果你需要新加入某個(gè)人進(jìn)來(lái)討論，請(qǐng)將他CC在最新的那個(gè)可用的郵件中。
61、 20.某些郵件沒(méi)有主題，很難承認(rèn)這一點(diǎn)。
62、因此，郵件必須要起一個(gè)清晰的主題。
本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。
標(biāo)簽：
免責(zé)聲明：本文由用戶上傳，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！