關(guān)于如何寫好工作匯報(bào),如何寫好工作匯報(bào)材料這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、本文所說的匯報(bào)材料,主要指一個(gè)地區(qū)、部門、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)議上或其他比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導(dǎo)所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報(bào)的文稿。
2、 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,看似很平常,實(shí)際很重要。
3、匯報(bào)得好不好,一是體現(xiàn)著匯報(bào)人的素質(zhì),二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平,三是有時(shí)關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持,四是關(guān)系到匯報(bào)人的形象和聲譽(yù)。
4、 所以,任何有工作經(jīng)驗(yàn)的人,都會(huì)十分重視這件事。
5、而要匯報(bào)得好,首先要把匯報(bào)材料寫好。
6、盡管匯報(bào)時(shí)未必要照本宣科,但寫好匯報(bào)材料卻是匯報(bào)好的一個(gè)基礎(chǔ)。
7、 一、要投其所好 第一,匯報(bào)內(nèi)容要緊扣上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖。
8、一般來說,上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)都有一定的目的性。
9、特別在比較正規(guī)的場合聽匯報(bào),往往會(huì)事先告知匯報(bào)主體。
10、在這種情況下,就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料。
11、這里要防止三種情況:一要防止走題,千萬不能答非所問。
12、二要防止隨意增加與上級要求無關(guān)的匯報(bào)內(nèi)容。
13、有的基層領(lǐng)導(dǎo),較少有向上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報(bào)的機(jī)會(huì),一旦有了這種機(jī)會(huì),就想抓住機(jī)遇,盡可能多匯報(bào)一些,讓領(lǐng)導(dǎo)多了解一些本單位的工作情況和成績,并借此在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中掛上號(hào)。
14、這種心情是可以理解的,但既然上級有明確要求,還是要按要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料,其他內(nèi)容可以搞附件,用書面形式報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),不要輕易打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排。
15、三要防止隨意減掉上級要求匯報(bào)的內(nèi)容。
16、有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談,或者擔(dān)心言多語失,所以就想盡量少說一些,快點(diǎn)匯報(bào)完了事,以致把一些上級要求匯報(bào)的內(nèi)容也給省略掉了。
17、這很不妥當(dāng)。
18、因?yàn)橄蛏霞墔R報(bào)工作是你的職責(zé),丑媳婦總要見公婆,再不愿匯報(bào)也得按要求進(jìn)行匯報(bào)。
19、 第二,匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽匯報(bào)者的心理。
20、起草匯報(bào)材料之前,首先要研究聽匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、當(dāng)前正在研究什么問題,選這樣的問題做重點(diǎn)匯報(bào),一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。
21、如果再匯報(bào)得很清楚、很透徹,匯報(bào)出一些思想和經(jīng)驗(yàn)來,使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā),那就會(huì)取得更加理想的效果。
22、這樣的匯報(bào),即使內(nèi)容窄一些,也往往能以一當(dāng)十。
23、 第三,匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽匯報(bào)者的職責(zé)。
24、公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性,匯報(bào)的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性,同聽匯報(bào)者分管的工作相對應(yīng)。
25、如果所匯報(bào)的內(nèi)容都是聽匯報(bào)者不分管的事情,那聽者肯定不感興趣,匯報(bào)也就不可能取得好效果。
26、 第四,匯報(bào)的思路和語言要盡量適應(yīng)聽匯報(bào)者的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格。
27、這一點(diǎn)做起來可能難一些,因?yàn)閰R報(bào)工作都是基層對上級而言的,匯報(bào)的人也好,起草匯報(bào)材料的人也好,對上級領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和口味未必研究得那么多、把握得那么準(zhǔn)。
28、怎么辦呢?就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多地了解,力求匯報(bào)的思路和語言與其更貼近一些。
29、這樣,領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳,匯報(bào)也就容易取得好效果。
30、 二、要突出特點(diǎn) 無論一個(gè)地區(qū)、部門,還是一個(gè)單位的工作,總有自己的特點(diǎn)。
31、特點(diǎn)就是優(yōu)勢。
32、既然有優(yōu)勢,匯報(bào)時(shí)就要抓住這個(gè)優(yōu)勢,突出這個(gè)優(yōu)勢。
33、這樣可以取得多方面的好處:其一,這是實(shí)事求是的表現(xiàn)。
34、因?yàn)樘攸c(diǎn)是客觀存在的,把客觀存在的東西反映出來,這就是實(shí)事求是。
35、其二,容易匯報(bào)出深度和厚度,不至于像攤大餅、流水帳。
36、其三,容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。
37、因?yàn)榧热皇悄愕奶攸c(diǎn),就說明別人在這一點(diǎn)上比不過你,領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點(diǎn)上從你這里多了解一些情況,多受到一些啟發(fā)。
38、其四,在諸多匯報(bào)中不至于陷于末流,而容易出類拔萃。
39、根據(jù)我的體會(huì)和觀察,領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào),不僅要了解情況,更要研究問題。
40、所以,一般并不喜歡那種面面俱到而又什么也說不清、說不透,不能使他受到啟發(fā)的匯報(bào)。
41、如果在諸多匯報(bào)中,有的匯報(bào)特點(diǎn)很突出,在這一點(diǎn)上匯報(bào)得很深透,對領(lǐng)導(dǎo)研究工作確有啟發(fā),那即使其他方面薄弱一些,也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下較好的印象。
42、 那么,怎樣才能既抓住特點(diǎn),又能把它突出出來呢?我體會(huì)有三點(diǎn):一要把最有特點(diǎn)的內(nèi)容放到最前邊,使領(lǐng)導(dǎo)一聽就能感到你的特色,以求先聲奪人的效果。
43、二要濃墨重筆,寫清寫細(xì),給人以完整清晰的印象。
44、在這上面多說幾句,一般領(lǐng)導(dǎo)是不嫌口羅唆的,因?yàn)檫@是他最愛聽的地方。
45、三要寫深寫透,充分挖掘、展現(xiàn)其工作內(nèi)涵、理論內(nèi)涵、思想內(nèi)涵,力求給人以啟迪甚至震撼。
46、 三、要突出重點(diǎn) 什么是應(yīng)該突出的重點(diǎn)呢?大體有這么幾個(gè)方面:一是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。
47、因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽、最愛聽的內(nèi)容,不把它重點(diǎn)匯報(bào)好,其他方面匯報(bào)得再好,也難以取得好效果。
48、二是最能體現(xiàn)匯報(bào)主體特點(diǎn)的內(nèi)容。
49、因?yàn)檫@是匯報(bào)主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方,要在諸多匯報(bào)中打得響,主要靠把這方面的內(nèi)容匯報(bào)好。
50、三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。
51、也就是說,要把有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報(bào)的重點(diǎn)。
52、 重點(diǎn)確定以后,就要把它放在顯眼的位置上,集中智慧、集中筆墨把它寫好,使它切實(shí)成為全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方。
53、如果重點(diǎn)寫不出重來,也就不成其為重點(diǎn)了。
54、 四、要寫出思想 寫匯報(bào)材料不僅是一個(gè)搜集資料、積累情況的過程,而且是一個(gè)研究工作、升華理論、提高認(rèn)識(shí)的過程。
55、因此,匯報(bào)材料不能只是羅列情況,更重要的是要寫出思想。
56、 當(dāng)然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是寓于匯報(bào)的情況和角度之中的。
57、具體說可以通過五個(gè)方面來體現(xiàn):一是可以通過對特定問題所選取的匯報(bào)角度和站位的高度來體現(xiàn);二是可以通過匯報(bào)工作思路來體現(xiàn);三是可以通過對工作措施的理性概括來體現(xiàn);四是可以通過對經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)的理性升華來體現(xiàn);五是可以通過對問題的深刻挖掘來體現(xiàn)。
58、 總之,匯報(bào)雖然不是在講理論,但匯報(bào)的各個(gè)方面都應(yīng)蘊(yùn)含著深刻的思想。
59、只有這樣的匯報(bào),才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。
60、也只有這樣的匯報(bào),才有助于展示匯報(bào)人的素質(zhì)、能力和水平。
61、 五、要脈絡(luò)清晰 工作匯報(bào)是將匯報(bào)材料上的符號(hào)語言轉(zhuǎn)化成匯報(bào)者的有聲語言,作用于聽匯報(bào)者的聽覺來完成的。
62、看材料可以。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
標(biāo)簽:
免責(zé)聲明:本文由用戶上傳,如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除!