正式英文信函的格式是什么？

關于正式英文信函的格式是什么？這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、英文書信的格式:? 信頭（Heading） :指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期,一般寫在信紙的右上角.一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了.?英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期.標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候.?2、 日期的寫法：?如：1997年7月30日,英文為：July 30,1997（最為普遍）； July 30th,1997等.3、 信內地址（Inside Address）：?在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能.將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期.?4、 稱呼（Salutation）：?是寫信人對收信人的稱呼用語.位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號（英國式）,也可以用冒號（美國式）.?（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字,不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等.?（2）寫給公務上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式.Gentlemen總是以復數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir的復數(shù)形式.?（3）寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear ***.john Smith.?5、 正文（Body of the Letter）：?位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分.因此要求正文層次分明、簡單易懂.和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!（你好!）正文有縮進式和齊頭式兩種.每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。

2、但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起.商務信件大都采用齊頭式的寫法.?6、 結束語（Complimentary Close）：?在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號.不同的對象,結束語的寫法也不同.?（1）寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；?（2）寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等；?（3）寫業(yè)務信函用Truely yours（Yours truely）,Faithfully yours（Yours faithfully）等；?（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等.?7、 簽名（Signature） ：?低于結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別.職務、職稱可打在名字的下面.當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了.?8、 附言（Postscript） ：?一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說.通常在信末簽名下面幾行的左方,應于正文齊頭.??9、 附件（Enclosure） ：?信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl或Enc。

3、擴展資料：（1）結尾語的第一個字母要大寫，最后還要加上逗點。

4、（2）若要針對收信的對象，將結尾語加以區(qū)分，則對于比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對于一般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter)；對長輩則寫Respectfully yours，至于生意上的往來就用Faithfully yours。

5、5、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之后，也不加任何的標點符號。

6、二、英文信封的寫法在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

7、2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

8、3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

9、4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、?。ㄖ荩┖袜]政區(qū)號，最后一行則寫上國家的名稱。

10、5、在信封的右上角貼上郵票。

11、6、信封上的郵政區(qū)號(zip code)，在美國州名之后以五位數(shù)阿拉伯數(shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵政區(qū)號10027的念法是one double o two seven。

12、參考資料來源：百度百科-英文書信。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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