關(guān)于郵箱格式怎么寫網(wǎng)易,郵箱格式怎么寫這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、最低0.27元開通文庫會員,查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者:madong7371983 商界人士在使用電子郵件對外進行聯(lián)絡(luò)時,應(yīng)當(dāng)遵守一定的禮義規(guī)范,如何正確使用電子郵件,撰寫規(guī)范的商務(wù)Email,順利的進行對外聯(lián)絡(luò)。
2、下面做詳細(xì)介紹。
3、 撰寫郵件有三種方式:寫郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。
4、 三種方式各有所長,但在撰寫格式方面都一至分為四點:收件人,抄送,主題,內(nèi)容。
5、 一、收件人 1.確認(rèn)傳送訊息的對象,并將人數(shù)降至最低。
6、 2.傳送電子訊息之前,確認(rèn)收信對象是否正確,以免造成不必要的困擾和笑話。
7、 二、抄送 1.在必要和確定的情況下,抄送給相應(yīng)需要知道進展情況的人員(比如項目經(jīng)理)。
8、 2.一般情況下不要給普通客戶抄送。
9、 3.確認(rèn)抄送訊息的對象,并將人數(shù)降至最低,以免造成不必要的困擾和笑話。
10、 三、主題 電子郵件一定要注明主題,因為有許多網(wǎng)絡(luò)使用者是以主題來決定是否繼續(xù)詳讀信件的內(nèi)容(網(wǎng)絡(luò)的世界什么都有廣告最討厭但是帶來的收入是相當(dāng)可觀的呵呵)。
11、 此外,主題要明確、精練與內(nèi)容相關(guān),表達(dá)出對方需要了解的信息,而且可以區(qū)分對同一事物的不同信息。
12、讓人一望即知,以便對方快速了解與記憶。
13、 四、內(nèi)容 在線溝通講求時效,所以電子郵件的內(nèi)容力求簡明扼要,并求溝通效益。
14、一般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等,在在線溝通時都可以省略。
15、但稱呼,正文,結(jié)束,落款/簽名四點要盡量完整。
16、 稱呼 1)如果有收件人的姓名的話,可以讓對方感覺更加友好。
17、 2)若知道對方的性別可以用:XX先生、XX小姐、XX女。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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