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檔案分類方法和技巧

導(dǎo)讀 檔案管理,是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案

檔案管理,是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理方法分類:一、分類方法:(1)按文件的產(chǎn)生時間分類,具體包括年度分類法、時期分類法兩種;(2)按文件來源分類,包括組織機構(gòu)分類法、作者分類法、通訊者分類法三利;(3)按文件的內(nèi)容分類,包括問題分類法、實物分類法、地理分類法三種;(4)按文件的形式分類,包括按文件的種類來分類、按文件的制成材料分類、按文件的形狀分類三種。 二、常用的分類方法:(1)年度分類法:也稱年代分類法,就是根據(jù)形成和處理文件的所屬年度將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。(2)組織機構(gòu)分類法,就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類,即按照立檔單位的內(nèi)部組織機構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。(3)問題分類法,就是按照檔案內(nèi)容所說明的總是將全宗內(nèi)檔案分為各個類別。 三、分類法的選擇:(1)組合分法:年度-組織機構(gòu)分類法;組織機構(gòu)-年度分類法;年度-問題分類法;問題-年度分類法。(2)分類方案:為了便于對全宗內(nèi)檔案具體地進(jìn)行分類,在選定某種分類方法之后,就應(yīng)編制一份“分類方案”。 另外: 一、機關(guān)內(nèi)黨、政、工團(tuán)檔案分類:(1)在一個全宗內(nèi),首先將檔案分成黨政工團(tuán)等若干部分,在每一部分中再行分類整理;(2)在全宗內(nèi),先將機關(guān)內(nèi)最高機構(gòu)和各單位的檔案分別分成黨政工團(tuán)若干部分,再在每一部分中繼續(xù)分類整理;(3)全宗之內(nèi)的檔案首先按年度分類,每年度分成黨政工團(tuán)若干部分,再繼續(xù)分類整理;(4)在全宗內(nèi),只分黨政兩大部分,或在每一年分兩部分。 二、人物全宗內(nèi)。檔案的分類:(1)生平傳記材料;(2)創(chuàng)作材料;(3)公務(wù)活動材料;(4)個人書信;(5)經(jīng)濟(jì)材料;(6)親屬材料;(7)評價材料;(8)音像材料;(9)其他材料。是檔案管理方法分類的一些細(xì)節(jié)。僅供參參。

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