行政職務(wù)的填寫(xiě)主要就是填寫(xiě)你的責(zé)任和義務(wù)。行政職務(wù)在設(shè)計(jì)階段1．職務(wù)專業(yè)化這種職務(wù)設(shè)計(jì)方法按照專業(yè)化分工的原則進(jìn)行，專業(yè)化分工有利于提高雇員的工作熟練程度，有利于減少因工作變化而損失的時(shí)間，有利于達(dá)到減少人員培訓(xùn)的要求，以及擴(kuò)大雇員來(lái)源和降低工作成本等，通過(guò)提高專業(yè)化和分工的程度來(lái)取得規(guī)模效益和高效率。但職務(wù)設(shè)計(jì)過(guò)于狹窄也不可避免會(huì)帶來(lái)一些負(fù)面影響，譬如限制了雇員通才的發(fā)揮。2．職務(wù)擴(kuò)大化這是為了克服由于過(guò)度的分工而導(dǎo)致工作過(guò)于狹窄的弊端而提出的一種職務(wù)設(shè)計(jì)思想，它主張通過(guò)把若干狹窄的活動(dòng)合并為一件工作，擴(kuò)大工作的廣度和范圍。這在一定程度上拓寬了職位的內(nèi)容，降低了工作的單調(diào)程度。另一種相似的做法是“職務(wù)輪換”，這樣有利于促進(jìn)雇員技能的多樣化，在一定程度上減少工作的單調(diào)和枯燥的感覺(jué)，可以更好地培養(yǎng)和激勵(lì)雇員。3．職務(wù)豐富化職務(wù)擴(kuò)大化是指工作的橫向擴(kuò)展，職務(wù)豐富化則是從縱向充實(shí)和豐富工作內(nèi)容，也即從增加雇員對(duì)工作的自主性和責(zé)任心的角度，使其體驗(yàn)工作的內(nèi)在意義、挑戰(zhàn)性和成就感。職務(wù)豐富化設(shè)計(jì)，就是要將部分行政管理權(quán)限下放給下級(jí)雇員，使其在一定程度上自主決定工作的內(nèi)容、方法、進(jìn)度等等，4．職務(wù)團(tuán)隊(duì)化行政職務(wù)的設(shè)計(jì)一旦圍繞群體而不是個(gè)人時(shí)，就形成了團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)代表了一種日益盛行的職務(wù)設(shè)計(jì)方案，如今越來(lái)越多的經(jīng)濟(jì)組織采用這一方式采安排工作以提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力。團(tuán)隊(duì)有多種類(lèi)型，自主管理團(tuán)隊(duì)是其中最具代表性的一種，這種團(tuán)隊(duì)享有相當(dāng)大的自主權(quán)，除了安排工作進(jìn)度、決定工作方法之外，團(tuán)隊(duì)甚至可以自主挑選成員、自主考評(píng)工作績(jī)效以及決定對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的獎(jiǎng)懲；工作團(tuán)隊(duì)已成為組織工作活動(dòng)的最流行方式之一。
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