關于word里怎么去掉修改批注,文檔修改批注怎么去掉這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現在讓我們一起來看看吧!
1、注:為什么在“視圖”--“標記”取消選中,保存后,下次打開還是出現同樣問題? 因為你使用修訂功能,那么其所作的修改會一直打開,所有插入的批注一直是文檔的一部分,直到它們被接受或拒絕(對于批注來說是刪除)為止。
2、因此,這方法不能有效去掉word 文檔的標記。
3、 要去掉文檔中的標記(含修訂和批注),就需要接受或拒絕更改,以及刪除批注。
4、我總結的方法如下: 情況一:文檔已出現上述癥狀(文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框,又或是格式亂了,總顯示已刪除的內容,) 1, 在“視圖”菜單上,指向“工具欄”,然后單擊“審閱”(即打開審閱工具欄)。
5、 2, 在“審閱”工具欄上,單擊“顯示”,然后選中下列項目: 批注 墨跡注釋 插入和刪除 正在格式化 審閱者(指向“審閱者”,然后確保選中了“所有審閱者”。
6、) 3, (1)如果接受所有的修訂,單擊“接受修訂”旁邊的小箭頭,選中“接 受對文檔所做的所有修訂” (2)如果您知道要拒絕所有更改,則單擊“拒絕修訂/刪 除批注”旁邊的箭頭,然后單擊“拒絕對文檔所做的所有修訂”。
7、要除去所有批注,您必須刪除它們。
8、單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭,然后單擊“刪除文 檔中的所有批注”。
9、 (3) 如果你需要確認每一處修訂: A. 在“審閱”工具欄上,單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進到下處。
10、 B. 在“審閱”工具欄上,對每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。
11、 4, 保存文檔。
12、 情況二:希望以后不要出現類似問題,即不需要記錄我對文檔的修改過程。
13、 1, 在“工具”菜單中,取消選擇“修訂”,此步驟也可以通過快捷健實現: shift+ctrl+E。
14、 2, 在“工具”菜單中,點開“選項”,在“安全性”頁面,“隱私選項”中,取消選擇“打開或保存時標記可見”,選擇“確定”,保存修改。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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